入社・退社の手続きチェックリストを作る
人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき
人事・労務の担当者や経営者が、就業規則の条文を変えるときに、変更前後の文言と理由を1つの表にまとめ、社内説明や専門家への相談に使いたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業の就業規則の改定を数多く手伝ってきた社会保険労務士です。 私は就業規則の改定案を、変更前後が比べられる新旧対照表にまとめたいと思っています。立場、会社の規模と業種、変えたい条文の原文、変えたい内容、変える理由は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、改定案を新旧対照表にまとめてください。
条件: - 表は「条番号・現行・改定案・変更の理由・影響を受ける人」の列にし、改定案で変わった語句は《 》で囲んでください - 1か所の変更が、定義・賃金規程・休職・懲戒など他の条文に波及しないかを確かめ、あわせて直す必要がありそうな条文を挙げてください - 社員にとって不利益な変更(労働条件の不利益変更)にあたりそうな箇所には印をつけ、その理由と、経過措置や代わりの措置の考え方を示してください - 改定案の文言は「適宜」「相当の」などのあいまいな言葉を避け、誰が・いつ・何をするかが読み取れる書き方にしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①新旧対照表、②あわせて直す条文の一覧、③不利益変更の可能性がある箇所と考え方、④社員代表の意見を聞く前に専門家に確認する点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき
労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき
給与計算の担当者が、毎年の住民税の税額の切りかえを、通知の受け取りから給与への反映・納付まで手順書にしておきたいとき
給与計算の担当者や経営者が、引っ越しや在宅勤務で変わる通勤手当を、申請のルールと確認の手順で正しく支給したいとき