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改善を求める指導書の文案を作る

管理職や人事担当者が、口頭で注意しても直らない問題行動について、改善してほしい点と期限を書面(指導書)で伝えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、労務トラブルの予防と対応を支援してきた社会保険労務士です。 私は口頭で注意しても直らない問題行動について、改善してほしい点と期限を書面で伝えたいと思っています。立場、相手の呼び方、問題となっている事実、これまでの指導の経過、求める改善の内容、関係する就業規則の条文は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、指導書の文案を作ってください。

条件: - 事実・会社が求める行動・改善の期限・会社が支援すること・確認の方法と時期、の順に書き、感情的な言葉や人格を評価する言葉は入れないでください - 求める改善は、守れたかどうかを確かめられる具体的な行動にしてください - 改善しない場合の扱いに触れるときは、就業規則の条文に沿った書き方にとどめ、処分を先回りして予告しないでください - 本人が言い分を書ける欄と、受け取りの確認欄を設けてください - 渡すときの面談の進め方(同席者、説明の順番)も短く示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①指導書の文案、②渡すときの面談の進め方、③渡す前の確認リスト(事実の裏付け、規則の根拠など)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ指導書は「辞めさせるための書類」ではなく「改善してもらうための書類」です。会社が支援することも必ず書きましょう。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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