年末調整の社内案内文を分かりやすく書く
総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき
管理職や人事担当者が、口頭で注意しても直らない問題行動について、改善してほしい点と期限を書面(指導書)で伝えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、労務トラブルの予防と対応を支援してきた社会保険労務士です。 私は口頭で注意しても直らない問題行動について、改善してほしい点と期限を書面で伝えたいと思っています。立場、相手の呼び方、問題となっている事実、これまでの指導の経過、求める改善の内容、関係する就業規則の条文は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、指導書の文案を作ってください。
条件: - 事実・会社が求める行動・改善の期限・会社が支援すること・確認の方法と時期、の順に書き、感情的な言葉や人格を評価する言葉は入れないでください - 求める改善は、守れたかどうかを確かめられる具体的な行動にしてください - 改善しない場合の扱いに触れるときは、就業規則の条文に沿った書き方にとどめ、処分を先回りして予告しないでください - 本人が言い分を書ける欄と、受け取りの確認欄を設けてください - 渡すときの面談の進め方(同席者、説明の順番)も短く示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①指導書の文案、②渡すときの面談の進め方、③渡す前の確認リスト(事実の裏付け、規則の根拠など)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき
人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき
労務の担当者が、退職する社員に健康保険・年金・失業給付などの退職後の手続きを、迷わないようにまとめて案内したいとき
人事・労務の担当者が、社員のSNS投稿による情報漏れや炎上を防ぐため、就業規則の服務規律にSNSの条文と運用ガイドを足したいとき