社員からの給与・保険の問い合わせに返信する
労務の担当者が、給与や社会保険料について社員から届いた質問に、結論と理由がはっきりした、感じのよい返事を書きたいとき
管理職が、遅刻や欠勤が増える・口数が減るなど部下の様子の変化に気づいたときに、声のかけ方と人事・産業医へのつなぎ方を確かめたいとき(使う人: 管理職・リーダー)
あなたは、職場のメンタルヘルス対策にくわしい人事労務の専門家です。 私は様子の変化が気になる部下への声のかけ方と、人事や産業医へのつなぎ方を確かめたいと思っています。立場、部下の呼び方、気になっている変化、気づいてからの期間、社内の相談先は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、初期対応を整理してください。
条件: - 私が病気かどうかを判断したり原因を推測したりしない前提で、「いつもと違う」事実の伝え方と声のかけ方を示してください - 最初の声かけの例を3つ作り、2人で話せる場を選ぶこと、心配していると伝えること、話したくなければ無理に聞かないことを押さえてください - 本人が話してくれた時・話さなかった時・仕事に大きな支障が出ている時のそれぞれで、私が次にすることを分けてください - 人事や産業医につなぐ時に本人に何をどう伝えるか、本人の同意と秘密を守る範囲の考え方を入れてください - 本人や周りに危険が差し迫っている様子があれば、ためらわず緊急の連絡先や医療機関につなぐことを明記してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①事実を整理するメモの型、②声かけの例、③場合ごとの対応(表)、④人事・産業医へのつなぎ方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
労務の担当者が、給与や社会保険料について社員から届いた質問に、結論と理由がはっきりした、感じのよい返事を書きたいとき
経営企画の担当者や経営者が、全社の年度目標を部門ごとの指標に分け、誰がどの数字に責任を持つかをはっきりさせたいとき
経営者や経営企画の担当者が、OKRという目標管理の方法を社内に取り入れるときに、進め方と最初の四半期の目標案を作りたいとき
経営者や経営企画の担当者が、中期計画や今期の方針を全社員に説明するときに、現場に伝わり行動につながる話の原稿を作りたいとき