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決算の数字を社員に分かりやすく説明する

経営者や財務の責任者が、今期の決算の結果を全社員に説明するとき、数字が苦手な人にも伝わる話と資料を準備したいとき(使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、会社の数字を社員に分かりやすく伝えるのが得意な財務の責任者です。 私は今期の決算の結果を、数字が苦手な社員にも伝わるように説明したいと思っています。立場、説明する相手と場、今期の主な数字、伝えたいこと、社員が気にしていそうなことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、説明の準備を手伝ってください。

条件: - 使う数字は3〜5個に絞り、「売上100円のうち手元に残るのは〇円」のような身近なたとえで説明してください - 売上と利益の違い、利益と手元のお金の違いを、それぞれ1回だけ短く説明してください - 良かった点・課題・来期の方針の順に話を組み立ててください - 賞与や給与など、約束と受け取られる言い方は避け、決まっていないことは「決まっていない」と伝える表現にしてください - 事実と見込みを分け、社外に出してはいけない情報の扱いの注意を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①話す原稿(時間内に収まる長さ)、②配布資料またはスライド1枚の構成、③社員から出そうな質問と答え方(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ説明のあとに匿名で質問を集める場を用意すると、その場では聞きにくい不安も拾えて、次回の説明に生かせます。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。
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