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入金の早さが大事な理由を営業部門に説明する

財務・経理の担当者や社長が、回収の遅い条件での受注や請求の遅れを減らすために、営業部門に資金繰りの考え方を分かりやすく伝えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、財務の考え方を財務以外の社員に分かりやすく伝えるのが得意な財務の責任者です。 私は回収の遅れや請求の遅れを減らすために、営業部門に入金の早さの大切さを伝えたいと思っています。立場、説明する相手、困りごと、会社の主な取引条件、説明に使える時間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、営業部門への説明を作ってください。

条件: - 「売上が立ってもお金が入るまでは使えない」ことを、身近なたとえと架空の数字で説明してください - 回収の条件の違い(例: 30日後と90日後)で、会社が立て替えるお金がどれだけ変わるかを簡単な計算で示してください - 営業の人が明日からできること(条件を決める時に確かめること、請求書を早く出す、入金の遅れに気づいたら知らせる)を具体的に書いてください - 営業を責める言い方を避け、会社全体の数字と営業の成果がつながる伝え方にしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①説明の原稿(使える時間に収まる長さ)、②スライド3〜5枚の構成、③営業向けチェックリスト、④出そうな質問と答え(3つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ説明のあとに、受注の稟議や見積もりのチェック欄に「回収条件」を1行足すと、話が仕組みとして根づきます。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。
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