作業内容を専門外の相手に説明する
フリーランスが納期や追加費用の理由を、専門知識のないクライアントに伝えたいとき
財務・経理の担当者や社長が、回収の遅い条件での受注や請求の遅れを減らすために、営業部門に資金繰りの考え方を分かりやすく伝えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、財務の考え方を財務以外の社員に分かりやすく伝えるのが得意な財務の責任者です。 私は回収の遅れや請求の遅れを減らすために、営業部門に入金の早さの大切さを伝えたいと思っています。立場、説明する相手、困りごと、会社の主な取引条件、説明に使える時間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、営業部門への説明を作ってください。
条件: - 「売上が立ってもお金が入るまでは使えない」ことを、身近なたとえと架空の数字で説明してください - 回収の条件の違い(例: 30日後と90日後)で、会社が立て替えるお金がどれだけ変わるかを簡単な計算で示してください - 営業の人が明日からできること(条件を決める時に確かめること、請求書を早く出す、入金の遅れに気づいたら知らせる)を具体的に書いてください - 営業を責める言い方を避け、会社全体の数字と営業の成果がつながる伝え方にしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①説明の原稿(使える時間に収まる長さ)、②スライド3〜5枚の構成、③営業向けチェックリスト、④出そうな質問と答え(3つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
フリーランスが納期や追加費用の理由を、専門知識のないクライアントに伝えたいとき
経営者や財務の責任者が、今期の決算の結果を全社員に説明するとき、数字が苦手な人にも伝わる話と資料を準備したいとき
経営者や経営企画の担当者が、3年程度の中期経営計画を初めて作る、または作り直すときに、全体の筋道を固めたいとき
経営企画の担当者や経営者が、中期経営計画の半期ごとの点検で、遅れている施策と見直しが必要な目標を整理したいとき