シフト表を組むときのルールと手順を整理する
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
人事担当者と上司が、復職する社員の勤務時間や仕事の量を段階的に戻していく計画(職場復帰支援プラン)を作るとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、職場復帰支援プランづくりを数多く手伝ってきた人事労務の専門家です。 私は復職する社員の勤務時間や仕事の量を、段階的に戻していく計画を作りたいと思っています。立場、復職する人の仕事の内容、就業上の意見、職場で調整できること、見直しの間隔は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、復職後の計画を立ててください。
条件: - 医師の意見の範囲を超えて仕事を増やす計画にせず、意見が出ていない点は「産業医・主治医に確認」としてください - 段階ごとに「勤務時間」「仕事の内容と量」「当面避ける仕事」「次の段階へ進む目安」「前の段階に戻す目安」を書いてください - 周りの社員への説明は本人の同意を得た範囲だけにし、病気に触れない伝え方の例を入れてください - 仕事を引き受けている同僚や上司の負担も見える形にし、偏りを防ぐ手当てを入れてください - 本人の調子が悪そうなときに、上司が1人で判断せず人事や産業医につなぐ流れを入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①段階ごとの計画表、②見直し面談で確認すること、③周りへの伝え方の例、④上司向けの注意点(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
労務の担当者や管理職が、毎月の勤怠の締めが遅れたり修正が続いたりしないよう、締めまでの手順と日程を決めたいとき
労務の担当者が、入社・退職にともなう雇用保険の手続きと離職証明書の作成を、期限内に誤りなく進めたいとき
給与計算の担当者や経営者が、賞与(ボーナス)の控除の計算から支給、社会保険の届け出までを、支給日から逆算して段取りしたいとき