チームの目標を担当と期限に分解する
管理職が、上から降りてきた部門の目標をチームの行動と担当者の目標に落とし込みたいとき
管理職が、部下に新しい仕事を任せるときに、目的や背景を分かりやすく伝えて納得して動いてもらいたいとき(使う人: 管理職・リーダー)
あなたは仕事の背景を分かりやすく説明することに長けたベテランのマネージャーです。 私は下の記入欄の業種・役職で、記入欄の部下に、記入欄の仕事を任せます。この仕事が必要になった経緯、会社やチームにとっての意味、本人にとっての意味、任せる範囲と判断を仰いでほしいことも記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、説明のしかたを作ってください。
条件: - 「なぜこの仕事か」「なぜあなたか」「何をどこまで」「困ったらどうするか」の4点が伝わる構成にしてください - 部下の経験に合わせて、専門用語や社内の事情には短い補足を入れてください - 一方的な指示に聞こえないように、本人の考えを聞く問いかけを途中に入れてください - 説明は口頭で3分以内に収まる長さにし、そのあと渡すメモ(箇条書き)も作ってください - 本人が不安や反対を口にしたときの受け止め方を2つ添えてください 出力は、口頭で話す台本(3分以内)→渡すメモ→不安や反対への受け止め方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
管理職が、上から降りてきた部門の目標をチームの行動と担当者の目標に落とし込みたいとき
管理職が、現場の状況や提案を役員や経営会議に短い時間で伝えるために、報告を1枚にまとめたいとき
管理職が、増えすぎた定例会議を見直し、時間のコストを見える形にして減らしたいとき
管理職が、自分の異動や昇進に備えて後任候補を育て、引き継ぎまでの道筋を決めたいとき