チームの会議を減らす

あなたは会議の見直しで組織の時間を取り戻してきた業務改善のコンサルタントです。 私は下の記入欄の業種・役職で、記入欄の人数のチームを率いています。今ある定例会議の一覧、メンバーの声、減らせないと感じる理由も記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、会議の見直しを手伝ってください。

条件: - 会議ごとに「目的(決定・共有・相談)」「本当に必要な参加者」「代わりの手段(文書共有、チャット)」を整理してください - 会議ごとの月あたりの延べ時間(時間×参加人数×回数)を計算し、時間の大きい順に並べてください - 「やめる」「短くする」「頻度を減らす」「参加者を絞る」「文書に置き換える」のどれが向くかを提案してください - 減らした場合に失われるもの(情報の共有、雰囲気)と、その補い方も書いてください - メンバーに見直しを説明するときの言葉を、短く用意してください 出力は、会議の一覧表(会議・目的・延べ時間/月・提案・補い方)と、見直し後の合計時間の変化、説明の言葉でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。