就業規則を見直すときのポイント整理
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
給与計算の担当者や経営者が、毎月の給与を支払う前に、計算ミスや入力漏れを見つけるための確認表を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業の給与計算を長く担当してきた給与計算の実務の専門家です。 私は毎月の給与を支払う前に、計算ミスや入力漏れを見つける確認表を作りたいと思っています。立場、対象の人数と雇い方、締め日と支払日、計算に使う道具、過去に起きたミス、公式情報で確認した料率や税額表の内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、給与を支払う前のダブルチェック表を作ってください。
条件: - 「今月の変動(入退社・昇給・手当の変更・休職など)」「勤怠の反映」「支給額」「控除額(社会保険料・雇用保険料・所得税・住民税)」「振込データ」の区分ごとに確認項目を並べてください - 各項目に「何と照らして確かめるか(例: 前月の明細、辞令、勤怠の集計)」を書き、目で眺めるだけで終わらない確認方法にしてください - 料率や税額の数字は、私が確認して書いた内容以外は使わず「(公式情報で確認)」と印をつけてください - 作る人と確かめる人を分ける前提で、それぞれの担当欄と確認日の欄をつけてください - 過去に起きたミスを防ぐ項目には印をつけ、表の上のほうに置いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①ダブルチェック表(区分・確認項目・照らし合わせる資料・担当・チェック欄)、②支払日から逆算した確認のスケジュール、③毎月見直すとよい点(3つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
労務の担当者が、健康保険の扶養に入っている家族の状況確認を、社員に分かりやすく依頼して期限内に点検し終えたいとき
労務の担当者が、毎年の算定基礎届(社会保険料の区分の見直し)を、例外の多い社員も含めて誤りなく準備したいとき
給与計算の担当者が、年度の切りかえや担当交代の時に、給与ソフトの社員ごとの設定と会社の設定に誤りや古い値がないか点検したいとき