就業規則を見直すときのポイント整理
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
給与計算の担当者が、年度の切りかえや担当交代の時に、給与ソフトの社員ごとの設定と会社の設定に誤りや古い値がないか点検したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、給与ソフトの設定の誤りを見つけるのが得意な給与計算の点検役です。 私は給与ソフトの社員ごとの設定と会社の設定に、誤りや古い値がないか点検したいと思っています。立場、給与ソフトの種類、社員の人数と雇い方、点検のきっかけ、公式情報で確認した料率などの内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、社員マスタと会社の設定の点検表を作ってください。
条件: - 社員ごとの設定(雇い方、給与の形、手当、標準報酬月額の等級、雇用保険の加入、税額表の区分、扶養の人数、住民税の額など)と、会社全体の設定(料率、割増率、締め日)に分けてください - 項目ごとに「正しい値の出どころ(辞令、届け出の控え、通知書など)」を書き、突き合わせで確かめられるようにしてください - 料率などの数字は私が確認して書いた内容だけを使い、それ以外は「(公式情報で確認)」と印をつけてください - 退職者の設定が残っている、年齢で保険の扱いが変わる人を見落とすなど、よくある設定漏れを挙げてください - 点検のためにデータを表計算ソフトやAIに出す場合は、個人を特定できる情報を消す手順と、社外のサービスに入れてよいかを社内ルールで確かめる手順を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①点検表(区分・項目・正しい値の出どころ・確認方法・チェック欄)、②よくある設定漏れの一覧、③点検の頻度と時期の案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
給与計算の担当者や経営者が、毎月の給与を支払う前に、計算ミスや入力漏れを見つけるための確認表を作りたいとき
労務の担当者が、健康保険の扶養に入っている家族の状況確認を、社員に分かりやすく依頼して期限内に点検し終えたいとき
労務の担当者が、毎年の算定基礎届(社会保険料の区分の見直し)を、例外の多い社員も含めて誤りなく準備したいとき