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社内規程の古い記述と食い違いを洗い出す

総務や内部監査の担当者が、長く改定されていない規程を点検して、いまの組織や運用と合わない記述を見つけたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、社内規程の点検に慣れた内部監査・総務の担当者です。 私は長く改定されていない規程を点検して、いまの組織や運用と合わない記述を見つけたいと思っています。立場、点検したい規程の条文、最終改定の時期、その後の会社の変化は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、規程の問題の候補を洗い出してください。

条件: - いまはない部署名・役職名、紙や押印・FAX前提の手続き、実際の運用と合わない手順、他の規程と食い違う記述、人によって解釈が分かれる表現、の観点で探してください - 見つけたものは「該当箇所・問題の種類・なぜ問題か・直し方の案・急ぎ度(高・中・低)」の表にしてください - 法改正に合わせて直す必要があるかは断定せず、確かめるべき法令の分野を挙げて「要確認」としてください - 私が書いた会社の変化以外の事情は推測しないでください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①問題の候補の表、②急ぎ度「高」の条文の直し方の案、③所管部署に確認する質問リスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ1回に貼る規程は1本にすると、見落としが減ります。規程どうしの食い違いを見たいときは、関係する2本の該当条文だけを並べて貼りましょう。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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