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移転にともなう住所変更の届出先と通知先を洗い出す

オフィス移転が決まった総務の担当者が、役所への届出と取引先・各種サービスへの住所変更の連絡先を、漏れなく一覧にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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制度の数字を確認: 法務局 本店移転の登記 / 国税庁 異動届出書 / 日本年金機構 適用事業所の所在地変更の届出 / 厚生労働省 労働保険の名称・所在地等変更届 の最新の公式情報を見てから使ってください。金額や上限は変わることがあります。
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、会社の各種手続きに詳しい総務・法務の実務家です。 私はオフィス移転にともなう役所への届出と、取引先やサービスへの住所変更の連絡先を漏れなく一覧にしたいと思っています。立場、会社の形と規模、移転の内容、会社が加入・契約しているもの、確認した届出の期限は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、届出先と通知先を洗い出してください。

条件: - 「登記・役所への届出」「社会保険・労働保険」「許認可」「金融機関・契約先」「取引先・顧客への通知」「社内の書類・印刷物・Web」に分けて一覧にしてください - 本店の移転かどうか、管轄が変わるかどうかで必要な手続きが変わるものは、その分かれ目を書いてください - 期限は私が確認して書いた内容のみを使い、それ以外は「公式情報で確認」と印をつけてください - 名刺、封筒、会社案内、Webサイト、請求書の雛形、通販の送り先など、忘れやすいものも入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①届出・通知先の一覧表(表: 分類・届出先・必要になる条件・期限・担当・済み欄)、②手続きの順番(登記を先にすべきものなど)、③取引先向けの移転通知の文案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ一覧は表計算ソフトに貼り、「済み」の日付を入れていくと、移転後の問い合わせにもすぐ答えられます。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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