業務委託契約書の確認ポイントを洗い出す
フリーランスがクライアントから契約書案を受け取り、サインする前に読み方を確認したいとき
オフィスを退去する会社の総務担当者が、原状回復の工事見積もりを受け取ったときに、契約の範囲と金額が妥当かを確かめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、事業用オフィスの退去と原状回復の交渉に詳しい総務の実務家です。 私はオフィス退去時の原状回復の見積もりが、契約の範囲と金額の面で妥当かを確かめたいと思っています。立場、オフィスの広さと入居年数、原状回復に関する契約の要点、入居時の状態、見積もりの項目と金額、工事業者の決まり方は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、原状回復の範囲と見積もりを確認してください。
条件: - 見積もりの項目ごとに「契約上こちらの負担になりそうなもの」「経年劣化など負担の根拠を確かめたいもの」「入居時からあったもの」に分けてください - 数量や単価が分かりにくい項目、一式表記の項目は、業者に聞くべき質問にしてください - 交渉や確認の順番(ビル管理会社→工事業者など)と、やり取りを書面で残す方法を書いてください - 住宅向けの考え方がそのまま当てはまるとは限らないため、事業用の契約では契約書の条文が優先されやすいことを踏まえて説明してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①見積もり項目の仕分け表、②確認・交渉のための質問リスト、③退去日から逆算した段取り、④専門家に相談したほうがよい場面、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
フリーランスがクライアントから契約書案を受け取り、サインする前に読み方を確認したいとき
オフィス移転が決まった総務の担当者が、役所への届出と取引先・各種サービスへの住所変更の連絡先を、漏れなく一覧にしたいとき
総務や内部監査の担当者が、長く改定されていない規程を点検して、いまの組織や運用と合わない記述を見つけたいとき
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった保存期間切れの書類を、捨て間違いや情報漏えいなく廃棄し、記録を残したいとき