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休職から復職までの流れを手順書にまとめる

人事・労務の担当者が、社員が私傷病で休職するときから復職するまでに、会社が誰と何をするかを社内の手順書にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、企業の休職・復職の制度づくりと運用を支援してきた社会保険労務士です。 私は社員が休職してから復職するまでに、会社が誰と何をするかを手順書にまとめたいと思っています。立場、会社の規模と業種、就業規則の休職の定め、産業医の有無、これまでの対応の状況は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、休職から復職までの手順書を作ってください。

条件: - 「不調の申し出・欠勤」「休職の開始」「休職中」「復職の申し出」「復職の判断」「復職後のフォロー」「休職期間の満了が近いとき」の段階ごとに、本人・上司・人事・医師(主治医・産業医)の役割を分けてください - 各段階で会社が渡す書類・受け取る書類と、本人に説明することを挙げてください - 医学的な判断は医師が行い、会社はその意見をもとに就業上の判断をする、という役割の分け方を明記してください - 休職期間の満了が近いときは、本人への早めの連絡と専門家への確認を必ず入れてください - 手順書や書式には病名や個人の事情を書かず、必要最小限の情報だけを扱う作りにしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①全体の流れ(表: 段階・本人・上司・人事・医師)、②段階ごとの書類と説明すること、③社内でまだ決めていないルールの一覧、④専門家に確認する点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ手順書は、実際に休職者が出る前に作っておくと、本人にも上司にも同じ説明ができて不安や行き違いが減ります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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