入社・退社の手続きチェックリストを作る
人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき
人事・労務の担当者が、社員が私傷病で休職するときから復職するまでに、会社が誰と何をするかを社内の手順書にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)
あなたは、企業の休職・復職の制度づくりと運用を支援してきた社会保険労務士です。 私は社員が休職してから復職するまでに、会社が誰と何をするかを手順書にまとめたいと思っています。立場、会社の規模と業種、就業規則の休職の定め、産業医の有無、これまでの対応の状況は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、休職から復職までの手順書を作ってください。
条件: - 「不調の申し出・欠勤」「休職の開始」「休職中」「復職の申し出」「復職の判断」「復職後のフォロー」「休職期間の満了が近いとき」の段階ごとに、本人・上司・人事・医師(主治医・産業医)の役割を分けてください - 各段階で会社が渡す書類・受け取る書類と、本人に説明することを挙げてください - 医学的な判断は医師が行い、会社はその意見をもとに就業上の判断をする、という役割の分け方を明記してください - 休職期間の満了が近いときは、本人への早めの連絡と専門家への確認を必ず入れてください - 手順書や書式には病名や個人の事情を書かず、必要最小限の情報だけを扱う作りにしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①全体の流れ(表: 段階・本人・上司・人事・医師)、②段階ごとの書類と説明すること、③社内でまだ決めていないルールの一覧、④専門家に確認する点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき
労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき
給与計算の担当者が、毎年の住民税の税額の切りかえを、通知の受け取りから給与への反映・納付まで手順書にしておきたいとき
給与計算の担当者や経営者が、引っ越しや在宅勤務で変わる通勤手当を、申請のルールと確認の手順で正しく支給したいとき