オフィス移転の段取りを移転日から逆算する
総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき
労務の担当者やひとり社長が、社員の入社にあわせて健康保険と厚生年金保険の加入手続きを、漏れなく順番どおりに進めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業の社会保険(健康保険・厚生年金保険)の手続きを長く支えてきた社会保険労務士です。 私は社員の入社にあわせて、社会保険の加入手続きを漏れなく順番どおりに進めたいと思っています。立場、会社の加入先、入社する人の雇い方、扶養に入れる家族の有無と続柄、手続きの方法、公式情報で確認した期限や必要書類は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、資格取得の手続きの流れを整理してください。
条件: - 入社前・入社日・入社後に分けて、「本人から集めるもの」「会社で作る書類」「届け出たあとに届くもの」を時系列に並べてください - 期限や提出先は、私が確認して書いた内容だけを使い、それ以外は「(公式情報で確認)」と印をつけてください - 扶養に入れる家族がいる場合に追加で必要になる確認(収入の見込み、同居かどうかなど)を分けて書いてください - 報酬月額(保険料の区分を決める月給の見込み額)を出す時に、手当や残業の見込みを入れ忘れやすい点を説明してください - 個人番号(マイナンバー)の書類など扱いに注意が要るものは、集め方と保管のしかたの注意を書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①手続きの流れ(時系列の表)、②本人に出してもらう書類の案内文、③よくある差し戻しの原因と防ぎ方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき
移転先の候補が2〜4件に絞れた会社の総務や経営者が、家賃だけでなく初期費用や働きやすさまで含めて比べ、1件に決めたいとき
オフィス移転が決まった総務の担当者が、役所への届出と取引先・各種サービスへの住所変更の連絡先を、漏れなく一覧にしたいとき
オフィスを退去する会社の総務担当者が、原状回復の工事見積もりを受け取ったときに、契約の範囲と金額が妥当かを確かめたいとき