残業時間の集計表と注意ラインを設計する
人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき
給与計算の担当者が、退職する社員の最後の給与で、日割り・有給消化・貸付金・住民税などの精算を漏れなく正しく行いたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、退職時の給与の精算を数多く担当してきた給与計算の専門家です。 私は退職する社員の最後の給与で、日割り・有給消化・貸付金・住民税などの精算を漏れなく行いたいと思っています。立場、退職する人の給与の条件、退職日と最後の給与・賞与の予定、会社との間に残っているもの、住民税の払い方、就業規則と公式情報で確認した内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、最終給与と精算の項目を洗い出してください。
条件: - 支給するもの(日割りの基本給、残業代、有給消化分、精算する経費など)と、差し引くもの(社会保険料、住民税、貸付金の返済など)に分けて一覧にしてください - 退職日が月末か月の途中かで社会保険料の引き方が変わる点を、私が確認した内容をもとに説明してください - 住民税の残りの扱い(最後の給与でまとめて引く・本人が払う形に切りかえる)の選び方と、市区町村への届け出を挙げてください - 給与から差し引くのに本人の同意などが要るものに印をつけ、同意の取り方を書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①精算項目の一覧表(項目・支給/控除・計算のもと・確認資料・同意が要るか)、②計算の順番、③本人に送る最終給与の説明文の案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき
給与計算の担当者が、今月と前月の給与データを見比べて、説明のつかない増減から計算の誤りを支払い前に見つけたいとき
給与計算の担当者や経営者が、月給制の社員の残業代の単価が正しく出ているか、手当の扱いも含めて確かめたいとき
労務の担当者や経営者が、労働保険の年度更新の申告に向けて、1年分の賃金を労災保険と雇用保険に分けて正しく集計したいとき