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給与の前月差異から計算の異常を見つける

給与計算の担当者が、今月と前月の給与データを見比べて、説明のつかない増減から計算の誤りを支払い前に見つけたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、給与データの数字の動きから誤りを見つけるのが得意な給与計算の点検役です。 私は今月と前月の給与データを見比べて、説明のつかない増減から計算の誤りを支払い前に見つけたいと思っています。立場、出せるデータの形、今月あった変動、使える道具、今月と前月のデータは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、前月との差を見て異常を見つけてください。

条件: - 社員ごとに、総支給・社会保険料・雇用保険料・所得税・住民税・差引支給額の前月との差を出してください - 差が出た理由を、「今月あった変動」で説明できるものと、説明できないものに分けてください - 説明できない差は、考えられる原因(勤怠の反映漏れ、手当の入れ忘れ、等級の変更漏れなど)と、確かめる資料を挙げてください - 差が出ていないのにおかしい例(昇給したのに金額が同じ、退職者の住民税が残っているなど)も確かめてください - 来月から同じ点検を表計算ソフトでできるよう、列と計算式も示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①差の一覧表(社員・項目・前月・今月・差・理由の区分)、②確認が必要な差と確かめ方、③来月から使う点検表の作り方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ給与データは社外秘の情報です。AIに貼る前に会社のルールを確かめ、個人名や社員番号は必ず置きかえてください。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。
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