残業時間の集計表と注意ラインを設計する
人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき
給与計算の担当者が、今月と前月の給与データを見比べて、説明のつかない増減から計算の誤りを支払い前に見つけたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、給与データの数字の動きから誤りを見つけるのが得意な給与計算の点検役です。 私は今月と前月の給与データを見比べて、説明のつかない増減から計算の誤りを支払い前に見つけたいと思っています。立場、出せるデータの形、今月あった変動、使える道具、今月と前月のデータは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、前月との差を見て異常を見つけてください。
条件: - 社員ごとに、総支給・社会保険料・雇用保険料・所得税・住民税・差引支給額の前月との差を出してください - 差が出た理由を、「今月あった変動」で説明できるものと、説明できないものに分けてください - 説明できない差は、考えられる原因(勤怠の反映漏れ、手当の入れ忘れ、等級の変更漏れなど)と、確かめる資料を挙げてください - 差が出ていないのにおかしい例(昇給したのに金額が同じ、退職者の住民税が残っているなど)も確かめてください - 来月から同じ点検を表計算ソフトでできるよう、列と計算式も示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①差の一覧表(社員・項目・前月・今月・差・理由の区分)、②確認が必要な差と確かめ方、③来月から使う点検表の作り方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき
給与計算の担当者や経営者が、月給制の社員の残業代の単価が正しく出ているか、手当の扱いも含めて確かめたいとき
給与計算の担当者が、退職する社員の最後の給与で、日割り・有給消化・貸付金・住民税などの精算を漏れなく正しく行いたいとき
労務の担当者や経営者が、労働保険の年度更新の申告に向けて、1年分の賃金を労災保険と雇用保険に分けて正しく集計したいとき