シフト表を組むときのルールと手順を整理する
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
人事・労務の担当者が、ストレスチェックの準備・実施・面接指導・集団分析・報告までを1年の流れで漏れなく回したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)
あなたは、企業のストレスチェック制度の導入と運用を支援してきた産業保健の専門家です。 私はストレスチェックの準備から報告までを、1年の流れで漏れなく回したいと思っています。立場、会社の規模と業種、実施の体制、昨年までの課題、確認した実施義務と報告の内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、ストレスチェックの年間運用表を作ってください。
条件: - 月ごとに「準備(衛生委員会での審議、社内規程、周知)」「実施」「結果の通知」「面接指導の申し出と実施」「集団分析」「報告」の作業を並べてください - 個人の結果は本人の同意なく会社が見られないこと、人事権を持つ人が実施事務に関われないことなど、情報の取り扱いのルールを確認項目にしてください - 受検しないことや結果を理由に不利益な扱いをしない旨を、社員向けの案内に入れてください - 期限や基準の数字は私が確認した内容だけを使い、それ以外は「公式情報で確認」と書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①年間運用表(表: 月・作業・担当・確認済みか)、②情報の取り扱いルールのチェックリスト、③社員向けの実施案内の文案、④昨年の課題への改善策、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
労務の担当者や管理職が、毎月の勤怠の締めが遅れたり修正が続いたりしないよう、締めまでの手順と日程を決めたいとき
労務の担当者が、入社・退職にともなう雇用保険の手続きと離職証明書の作成を、期限内に誤りなく進めたいとき
給与計算の担当者や経営者が、賞与(ボーナス)の控除の計算から支給、社会保険の届け出までを、支給日から逆算して段取りしたいとき