就業規則を見直すときのポイント整理
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
労務担当者や経営者が、打刻・自己申告・残業申請など労働時間のつかみ方に抜けがないか、記録と実態のずれも含めて点検したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)
あなたは、中小企業の労働時間管理の見直しを支援してきた社会保険労務士です。 私は労働時間のつかみ方に抜けがないか、記録と実態のずれも含めて点検したいと思っています。立場、会社の規模と業種、今の把握方法、働き方の種類、管理監督者として扱っている範囲、気になっていること、確認したガイドラインの内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、労働時間の把握と管理の体制を点検してください。
条件: - 「記録の方法」「記録と実態のずれ」「残業の申請と承認」「管理監督者・みなし労働時間の扱い」「記録の保存」の5つの観点で点検項目を作ってください - 打刻とパソコンの使用記録・入退館記録などを比べてずれを見つける手順と、ずれがあった時の確かめ方(本人への聞き方を含む)を示してください - 管理監督者の扱いは、肩書きではなく実態で判断されうる点を踏まえて確かめる観点だけを挙げ、該当するかどうかの判断はしないでください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①点検リスト(表: 観点・点検項目・今の状態・優先度)、②ずれを見つける手順、③すぐ直すことと時間をかけて直すこと、④専門家に確認する点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
給与計算の担当者や経営者が、毎月の給与を支払う前に、計算ミスや入力漏れを見つけるための確認表を作りたいとき
労務の担当者が、健康保険の扶養に入っている家族の状況確認を、社員に分かりやすく依頼して期限内に点検し終えたいとき
労務の担当者が、毎年の算定基礎届(社会保険料の区分の見直し)を、例外の多い社員も含めて誤りなく準備したいとき