シフト表を組むときのルールと手順を整理する
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
労務の担当者や経営者が、社員の産前産後休業と育児休業について、会社がする手続きを申し出から復帰まで漏れなく管理したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、産前産後休業(産休)と育児休業(育休)の手続きを数多く支えてきた社会保険労務士です。 私は社員の産休と育休について、会社がする手続きを申し出から復帰まで漏れなく管理したいと思っています。立場、休業する社員の状況、出産予定日と休業予定の期間の目安、会社の加入先、休業中の給与の扱い、公式情報で確認した期間や期限の内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、会社側の手続きを時系列で並べてください。
条件: - 「申し出を受けた時」「産休に入る前」「出産後」「育休に入る時」「育休中」「復帰の前後」の段階ごとに、会社がすることと本人にお願いすることを分けてください - 社会保険料の免除の申し出、出産手当金、育児休業給付、復帰後の保険料の見直しなど、手続きごとに提出先を書いてください - 期限や日数は私が確認して書いた内容だけを使い、それ以外は「(公式情報で確認)」と印をつけてください - 予定日と実際の出産日がずれた時や、育休を延長する時に、やり直しや追加が必要になる手続きを挙げてください - 休業中の住民税の払い方など、給与が出ない期間に止まる天引きの扱いを入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①段階ごとの手続き一覧(時期・手続き・会社/本人・提出先)、②日付を入れて使う管理表の列、③ずれや延長のときの対応、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
労務の担当者や管理職が、毎月の勤怠の締めが遅れたり修正が続いたりしないよう、締めまでの手順と日程を決めたいとき
労務の担当者が、入社・退職にともなう雇用保険の手続きと離職証明書の作成を、期限内に誤りなく進めたいとき
給与計算の担当者や経営者が、賞与(ボーナス)の控除の計算から支給、社会保険の届け出までを、支給日から逆算して段取りしたいとき