シフト表を組むときのルールと手順を整理する
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
労務の担当者や経営者が、毎年決まった時期に来る労務の手続きと社内行事を1年分並べ、準備の遅れや抜けを防ぎたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業の労務の仕事を1年の流れで仕組みにするのが得意な社会保険労務士です。 私は毎年決まった時期に来る労務の手続きと社内行事を1年分並べ、準備の遅れや抜けを防ぎたいと思っています。立場、会社の規模と業種、決算月と賞与の支給月、昇給の時期、手続きの体制、公式情報で確認した手続きの時期や期限は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、労務の年間カレンダーを作ってください。
条件: - 1月から12月まで月ごとに、「毎年の手続き」「社内の行事(昇給・賞与・健康診断など)」「準備を始めること」を分けて並べてください - 期限は私が確認して書いた内容だけを使い、それ以外は「(公式情報で確認)」と印をつけてください - 同じ月に仕事が重なる時期を示し、前の月に前倒しできる準備を提案してください - 担当が1人でも回るよう、各項目に「誰が(社内・外部委託先・社労士)」の欄をつけてください - 毎月くり返す仕事(給与計算・勤怠締め・保険料や税金の納付など)は別の表にまとめてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①年間カレンダー(月・手続き・社内の行事・準備・担当の表)、②毎月の定例業務の表、③仕事が重なる時期の対策、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
労務の担当者や管理職が、毎月の勤怠の締めが遅れたり修正が続いたりしないよう、締めまでの手順と日程を決めたいとき
労務の担当者が、入社・退職にともなう雇用保険の手続きと離職証明書の作成を、期限内に誤りなく進めたいとき
給与計算の担当者や経営者が、賞与(ボーナス)の控除の計算から支給、社会保険の届け出までを、支給日から逆算して段取りしたいとき