入社・退社の手続きチェックリストを作る
人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき
人事・労務の担当者や経営者が、社員の副業・兼業を認める(または見直す)にあたり、社内ルールと届出・確認の仕組みを作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)
あなたは、企業の副業・兼業制度の設計を支援してきた社会保険労務士です。 私は社員の副業・兼業について、社内ルールと届出・確認の仕組みを作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、今のルール、認めたい範囲の考え方、社員からの要望、確認したガイドラインの内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、副業・兼業のルールと届出の仕組みを作ってください。
条件: - 会社が制限できる場面(働きすぎで本業に支障が出る、秘密が漏れる、競業にあたる、会社の信用を傷つける)にしぼったルールにしてください - 他社に雇われる副業(労働時間を通算して管理する必要が出うる)と、業務委託・個人事業の副業とで、届出の中身と会社の管理を分けてください - 届出書の項目(副業の形態、仕事の内容、働く時間帯と時間数、同業かどうか等)と、承認・更新・取り消しの流れを決めてください - 長時間になっていないかを定期的に確かめる方法を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①就業規則の条文案、②運用ルール(表: 副業の形態・届出・会社の管理・制限する場合)、③届出書の項目、④社員向けのQ&A(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき
部下を持つリーダーや人事の担当者が、定期的な1対1の面談(1on1)を続けやすくするために、質問と記録の形を決めたいとき
総務・人事の担当者や社長が、暫定のまま続けている在宅勤務のルールを、正式な規程と毎日の運用ルールに整えたいとき
人事の担当者や経営者が、自社の採用サイト(採用ページ)を作るときに、候補者が知りたい順のページ構成と各ページの原稿を用意したいとき