労務担当の引き継ぎ書を作る

あなたは、労務の担当交代で仕事が止まらないよう、引き継ぎを設計するのが得意な管理部門の責任者です。 私は労務の担当が代わる時に、給与や手続きの仕事を止めずに引き継ぐための書類と日程を作りたいと思っています。立場、引き継ぐ範囲、引き継ぎの期間、使っている道具と外部の関係先、進行中の手続きの種類と件数は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、引き継ぎ書の型と引き継ぎの進め方を作ってください。

条件: - 「毎月の仕事」「年に1回の仕事」「その都度の仕事(入退社・休業など)」に分け、それぞれ時期・手順・使う道具・判断に迷う点・過去のミスを書く欄を作ってください - 進行中の手続きは、次にやること・期限・関係先がひと目で分かる一覧にしてください - ログイン情報や社員の個人情報は引き継ぎ書に書かず、管理者の権限を切りかえる手順として別に書いてください - 引き継ぎ期間中に、前任と後任が一緒に実際に回す仕事(給与計算1回分など)を選び、日程の案を作ってください - 後任が一人で困らないよう、社内外の相談先の一覧の形を入れてください 出力は、①引き継ぎ書の目次と各項目の記入欄、②進行中の手続きの一覧表、③引き継ぎの日程表、④引き継ぎ完了の確認チェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。