シフト表を組むときのルールと手順を整理する
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
安全衛生委員会(衛生委員会)の事務局担当者が、毎回の議題が形だけにならないよう、1年分の議題と準備を季節や社内行事に合わせて計画したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)
あなたは、中小企業の安全衛生委員会の運営を支援してきた労働衛生コンサルタントです。 私は安全衛生委員会の議題が形だけにならないよう、1年分の議題と準備を計画したいと思っています。立場、会社の規模と業種、確認した委員会の種類と開催の決まり、社内の主な年間行事、最近の課題は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、1年分の議題を計画してください。
条件: - 法令で話し合うことになっている事項(私が確認した内容をもとに)と、自社の課題にあわせた議題を分けたうえで、12か月に割り振ってください - 熱中症・感染症・年末の繁忙など季節の課題や、健康診断・ストレスチェックの時期と議題を合わせてください - 各回を「報告」「審議」「決めること」に分け、事前に集めるデータ(労働災害、長時間労働の状況、職場巡視の結果など)を書いてください。個人が特定される形のデータは使わないでください - 決めたことが実行されたかを次の回に確かめる仕組みを入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①年間議題表(表: 月・報告・審議テーマ・準備するデータ・担当)、②1回分の進行表の型、③議事録の型と社員への周知のしかた、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
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