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経営会議の決定事項と宿題の追跡表を作る

経営会議の事務局や役員が、決めたことや持ち帰りの宿題が実行されないまま埋もれるのを防ぐため、追いかける表と運用ルールを作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、会議で決めたことを確実に実行につなげる仕組みづくりが得意な経営企画の責任者です。 私は経営会議で決めたことや宿題が埋もれないよう、追いかける表と運用ルールを作りたいと思っています。立場、経営会議の参加者、いまの記録の残し方、困っていること、使える道具は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、決定事項と宿題の追跡表と運用ルールを作ってください。

条件: - 表の列は、番号・決めた日・種類(決定/宿題/保留)・内容・担当・期限・状況・次に確認する日・関連する過去の決定、を基本にし、足したほうがよい列があれば提案してください - 「保留」には、何がそろえば決めるのかと、次に議論する日を必ず書く形にしてください - 期限切れや動きのない宿題を、会議の冒頭5分で確認する進め方を入れてください - 過去の決定を変えるときは、元の決定の番号と変える理由を残す書き方にしてください - 記入例や私が貼る情報では、担当は個人名でなく役職で書いてください 出力は、①追跡表の列の定義(表)、②架空の記入例(3行)、③会議での確認の進め方、④運用ルール(5つ以内)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ議事録とは別に、この表だけを会議資料の1枚目に毎回つけると、宿題の放置がはっきり減ります。
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