ビジネスメールの型を身につける
新社会人が、社外や上司へのメールの基本の型を覚えて、自分の用件に当てはめて書けるようになりたいとき
会議の進行を任された若手・中堅社員が、目的と時間配分のはっきりしたアジェンダを事前に配りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅))
あなたは会議の設計と進行を専門にするファシリテーターです。 私は下の記入欄の業種・職種で、記入欄の目的の会議を進行することになりました。会議の時間、参加者の役割と人数、会議の終わりに決めたいことも記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、アジェンダを作ってください。
条件: - 議題ごとに「目的(共有か・議論か・決定か)」「時間」「担当」「事前に読んでおくもの」を書いてください - 決める議題を前半に置き、報告だけの議題は短くするか事前共有に回してください - 時間配分は合計が会議時間の9割になるようにし、残りは予備にしてください - 参加者に事前に送る案内文(3〜5行)も用意してください - 議論が脱線したときに戻すための一言を、議題ごとに1つ添えてください 出力は、アジェンダの表と案内文、進行役のメモ(脱線したときの一言)の3つでお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
新社会人が、社外や上司へのメールの基本の型を覚えて、自分の用件に当てはめて書けるようになりたいとき
新社会人が、会社の代表電話を取るのが不安で、取り次ぎや伝言の流れを試しておきたいとき
若手社員が、会議中に取った走り書きのメモを、その日のうちに共有できる議事録にしたいとき
若手・中堅社員が、上司や他部署に出す報告書を、何をどの順で書くか決めてから書き始めたいとき