ビジネスメールの型を身につける
新社会人が、社外や上司へのメールの基本の型を覚えて、自分の用件に当てはめて書けるようになりたいとき
若手・中堅社員が、上司や他部署に出す報告書を、何をどの順で書くか決めてから書き始めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅))
あなたは企業で報告書の書き方を指導してきた文書の専門家です。 私は下の記入欄の業種・職種で、記入欄の種類の報告書を書くことになりました。読む相手、相手にしてほしいこと、分量の目安、手元にある情報や材料も記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、報告書の構成を組み立ててください。
条件: - 結論と依頼を最初に置き、根拠と経緯はあとに回す構成にしてください - 見出しごとに「何を書くか」「何行くらいか」「読む人が知りたいこと」を示してください - 事実と自分の意見が混ざらないように、書き分ける場所を決めてください - 書き手が忘れがちな項目(前提条件、未確定の点、次の期限)があれば入れてください - 記入欄の「手元にある情報や材料」をどの見出しに入れるか割り当ててください 出力は、構成案の表(見出し・書く内容・目安の行数)と、そのまま埋められる骨組み(見出しと空欄)の2つでお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
新社会人が、社外や上司へのメールの基本の型を覚えて、自分の用件に当てはめて書けるようになりたいとき
新社会人が、会社の代表電話を取るのが不安で、取り次ぎや伝言の流れを試しておきたいとき
若手社員が、会議中に取った走り書きのメモを、その日のうちに共有できる議事録にしたいとき
会議の進行を任された若手・中堅社員が、目的と時間配分のはっきりしたアジェンダを事前に配りたいとき