災害時の安否確認の運用ルールと連絡文を作る

あなたは、企業の安否確認と緊急連絡の仕組みづくりに詳しい防災の担当者です。 私は災害時に社員の無事を早く確かめられるよう、安否確認のルールと連絡文をそろえておきたいと思っています。立場、対象の人数と働き方、使える連絡手段、過去の訓練の結果は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、安否確認の運用ルールと連絡文を作ってください。

条件: - 一斉送信する条件(どんな事態・どの地域・誰が送るか)と、送る担当が不在のときの代わりの順番を決めてください - 社員が答える項目は、本人の状態・けがの有無・出社できるか・家族の状況(必要な場合のみ)などに絞り、健康の情報を必要以上に集めない形にしてください - 回答がない人への追いかけ方(何時間後に・誰が・どの手段で)を決めてください - 連絡文は「最初の一斉送信」「回答のお願い(再送)」「出社・待機の指示」の3種類を、スマホで読みやすい短さで作ってください - 回答率を上げる平時の取り組み(登録情報の更新、訓練の頻度など)を入れてください 出力は、①運用ルール、②回答の項目、③連絡文の3種類、④平時の取り組み、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。