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経営陣が毎月見る全社の状態を1枚にまとめる

社長や経営企画の担当者が、売上だけでなくお金・お客様・人・業務の状態を毎月1枚で見渡せる経営ダッシュボードの項目を決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、中堅・中小企業の経営管理の仕組みづくりを支援してきた経営企画の専門家です。 私は売上だけでなく、お金・お客様・人・業務の状態を毎月1枚で見渡せるようにしたいと思っています。立場、会社の規模と業種、いま見ている資料、手元で取れる数字、見る人と場、見落として困ったことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、経営ダッシュボードの項目を設計してください。

条件: - 分野を「業績」「お金(資金繰り)」「お客様」「人・組織」「業務の品質」「リスク」の6つに分け、分野ごとに2〜3項目、全体で15項目以内にしてください - 各項目に、定義・数字の出どころ・集計のタイミング・比べる相手(前年同月・計画・過去の平均)を書いてください - 各項目に青・黄・赤の信号の決め方を示し、赤のときに経営会議で何を話し合うかを決めてください - マーケティングや部門ごとの細かい数字は入れず、部門の資料に回すものとして分けてください - 手元で取れない数字は、代わりに使える数字か、集め始める手間を書いてください 出力は、①ダッシュボードの項目表(分野・項目・定義・出どころ・比べる相手・信号の目安)、②1枚の配置案(文字で)、③赤のときの話し合いのルール、④最初の3か月の運用の進め方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ最初の3か月は項目を増やさず、赤になった項目について実際に話し合えたかを振り返ると、本当に必要な項目だけが残ります。
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