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仕事の効率・文書

分野

仕事の効率・文書

仕事の効率・文書に関するAIプロンプトです。メール・議事録・報告書・資料・段取り。

だれが使う?

どんな場面?

制度の数字が関わるものだけ

73本

ビジネスメールの型を身につける

新社会人が、社外や上司へのメールの基本の型を覚えて、自分の用件に当てはめて書けるようになりたいとき

文章が書けない・まとまらない就職したい・内定がほしいできるようになりたい大学・就活

会社の電話応対を練習する

新社会人が、会社の代表電話を取るのが不安で、取り次ぎや伝言の流れを試しておきたいとき

仕事が多すぎる・段取りが悪い就職したい・内定がほしい本番の前に試したい大学・就活

会議のメモを議事録に整える

若手社員が、会議中に取った走り書きのメモを、その日のうちに共有できる議事録にしたいとき

業務改善・自動化(DX)文章が書けない・まとまらない文章を書きたい仕事・会議

報告書の構成を組み立てる

若手・中堅社員が、上司や他部署に出す報告書を、何をどの順で書くか決めてから書き始めたいとき

文章が書けない・まとまらない何かを形にしたい仕事・会議

会議のアジェンダをつくる

会議の進行を任された若手・中堅社員が、目的と時間配分のはっきりしたアジェンダを事前に配りたいとき

何から始めればいいかわからない何かを形にしたい仕事・会議

1週間の仕事を振り返る

若手・中堅社員が、週の終わりに1週間を振り返り、来週の優先順位を決めたいとき

何から始めればいいかわからない頭の中を片づけたい仕事・会議

プレゼンの想定質問を洗い出す

若手・中堅社員が、社内プレゼンや提案の前に、聞かれそうな質問と答えを準備しておきたいとき

人前で話すのが苦手抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

自分の業務をマニュアルにする

若手・中堅社員が、自分しか分からない業務を引き継ぎや後輩のためにマニュアルにまとめたいとき

業務改善・自動化(DX)仕事が多すぎる・段取りが悪い何かを形にしたい仕事・会議

チームの目標を担当と期限に分解する

管理職が、上から降りてきた部門の目標をチームの行動と担当者の目標に落とし込みたいとき

何から始めればいいかわからないリーダー・管理職として成果を出したい段取りしたい仕事・会議

経営層への報告を1枚に要約する

管理職が、現場の状況や提案を役員や経営会議に短い時間で伝えるために、報告を1枚にまとめたいとき

経営・経営企画時間がない・忙しすぎるリーダー・管理職として成果を出したい文章を書きたい仕事・会議

チームの会議を減らす

管理職が、増えすぎた定例会議を見直し、時間のコストを見える形にして減らしたいとき

時間がない・忙しすぎるリーダー・管理職として成果を出したい頭の中を片づけたい仕事・会議

後任を育てる計画をつくる

管理職が、自分の異動や昇進に備えて後任候補を育て、引き継ぎまでの道筋を決めたいとき

人事(採用・育成・制度)何から始めればいいかわからないリーダー・管理職として成果を出したい段取りしたい仕事・会議

チームの予算を見積もる

管理職が、来期のチーム予算や新しい取り組みの費用を、根拠つきの概算として上に出したいとき

財務・資金繰りお金が心配フリーランス・副業で稼ぎたい数字を出したい仕事・会議

計画のリスクを洗い出す

管理職が、新しい施策やプロジェクトを始める前に、見落としているリスクと対策を確かめたいとき

経営・経営企画続かない・三日坊主リーダー・管理職として成果を出したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

仕事を任せるときの背景を説明する

管理職が、部下に新しい仕事を任せるときに、目的や背景を分かりやすく伝えて納得して動いてもらいたいとき

うまく伝えられない・言いにくいリーダー・管理職として成果を出したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

見積書の項目と内訳をつくる

フリーランスが初めての相手から仕事を受ける前に、見積書の項目と金額の内訳を整えるとき

経理・会計仕事が多すぎる・段取りが悪いフリーランス・副業で稼ぎたい何かを形にしたい仕事・会議

業務委託契約書の確認ポイントを洗い出す

フリーランスがクライアントから契約書案を受け取り、サインする前に読み方を確認したいとき

法務・コンプライアンス仕事が多すぎる・段取りが悪いフリーランス・副業で稼ぎたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

未入金の請求を催促するメールを書く

フリーランスが支払期日を過ぎても入金がなく、関係を壊さずに催促したいとき

経理・会計うまく伝えられない・言いにくいフリーランス・副業で稼ぎたいうまく言いたい仕事・会議

副業と本業の時間配分を決める

会社員が副業を始めて、本業や休息との両立に悩んでいるとき

何から始めればいいかわからないフリーランス・副業で稼ぎたい段取りしたい仕事・会議

作業内容を専門外の相手に説明する

フリーランスが納期や追加費用の理由を、専門知識のないクライアントに伝えたいとき

営業お金が心配フリーランス・副業で稼ぎたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

事業計画書の骨子をつくる

起業を考えている人や創業間もない代表が、頭の中の構想を計画書の形に整えるとき

経営・経営企画続かない・三日坊主起業したい・自分の店を持ちたい何かを形にしたい仕事・会議

ピッチの想定質問と答え方を準備する

起業家が金融機関やコンテストで事業を説明する前に、厳しい質問への答えを準備するとき

経営・経営企画人前で話すのが苦手起業したい・自分の店を持ちたい本番の前に試したい学校・受験

初めての採用で求める人物像を整理する

小さな会社の代表が初めて人を雇うとき、求める条件を言葉にして求人につなげたいとき

人事(採用・育成・制度)人前で話すのが苦手就職したい・内定がほしい頭の中を片づけたい大学・就活

小さな会社の会議の種類と進め方を設計する

少人数の会社の代表が、増えすぎた会議や決まらない会議を整えたいとき

経営・経営企画何から始めればいいかわからない起業したい・自分の店を持ちたい何かを形にしたい仕事・会議

うまくいかなかった施策を振り返る

経営者が新規事業や施策の失敗を、感情を切り離して次に生かしたいとき

仕事が多すぎる・段取りが悪い起業したい・自分の店を持ちたい頭の中を片づけたい仕事・会議

入社・退社の手続きチェックリストを作る

人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい転職したい・仕事を変えたい何かを形にしたい仕事・会議制度の数字を確認

勤怠・残業ルールの社内向け説明文を書く

人事・総務の担当者が、勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に分かりやすく伝える文章を作るとき

労務(勤怠・給与・社会保険)仕事が多すぎる・段取りが悪いリーダー・管理職として成果を出したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

就業規則を見直すときのポイント整理

人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき

労務(勤怠・給与・社会保険)仕事が多すぎる・段取りが悪い起業したい・自分の店を持ちたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

やりたいことの最初の一歩を決める

やりたいことはあるのに何から手をつければよいか分からない人が、今日できる最初の一歩を1つ決めたいとき

何から始めればいいかわからない頭の中を片づけたい仕事・会議

1週間の時間を棚卸しして削る候補を出す

毎日忙しくて時間が足りないと感じる人が、1週間の使い方を書き出して、減らせる時間とその見込みを知りたいとき

時間がない・忙しすぎる頭の中を片づけたい仕事・会議

迷っていることを整理して決め方の軸を作る

選択肢が複数あってなかなか決められない人が、自分にとって大事な条件をはっきりさせて決めたいとき

決められない・迷っている身の回りをきれいに整えて終わりたい選びたい仕事・会議

やることが多い日に今日の3つに絞る

仕事や用事が山積みで何から手をつけるか決められない人が、朝の5分で今日やることを3つに絞りたいとき

何から始めればいいかわからない頭の中を片づけたい仕事・会議

仕事の依頼を断る・期限を延ばす伝え方

仕事を抱えすぎている人が、新しい依頼を断ったり期限を延ばしてもらったりするときに、相手との関係を壊さない言い方を知りたいとき

うまく伝えられない・言いにくいフリーランス・副業で稼ぎたいうまく言いたい仕事・会議

ミスの原因を分けて再発防止策を作る

同じようなミスを繰り返してしまう人が、自分を責めるのではなく、起きた流れを分解して仕組みで防ぎたいとき

仕事が多すぎる・段取りが悪いマーケティングで成果を出したい頭の中を片づけたい仕事・会議

会議で数字を報告する3分間の話し方を作る

会議で毎週の数字やダッシュボードの内容を報告する人が、短く伝わる話し方を準備し、質問への答え方も練習したいとき

マーケティング人前で話すのが苦手マーケティングで成果を出したいうまく言いたい仕事・会議

就業規則をやさしく言いかえて社員向けQ&Aを作る

人事・総務の担当者が、就業規則のむずかしい条文を社員が読める言葉に直し、よくある質問の形にまとめたいとき

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

新しく入る人の最初の1か月の受け入れ計画を作る

人事の担当者や現場のリーダーが、新しく入る社員が迷わず働き始められるよう、初日から1か月の受け入れの流れを作りたいとき

人事(採用・育成・制度)部下やチームがうまくいかない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議

シフト表を組むときのルールと手順を整理する

店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき

労務(勤怠・給与・社会保険)仕事が多すぎる・段取りが悪い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議

1on1面談の質問リストと記録の型を作る

部下を持つリーダーや人事の担当者が、定期的な1対1の面談(1on1)を続けやすくするために、質問と記録の形を決めたいとき

人事(採用・育成・制度)部下やチームがうまくいかないリーダー・管理職として成果を出したい何かを形にしたい仕事・会議

残業時間の集計表と注意ラインを設計する

人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき

労務(勤怠・給与・社会保険)仕事が多すぎる・段取りが悪い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい数字を出したい仕事・会議制度の数字を確認

社外向け文章の表記ルールと用字用語集を作る

広報や総務の担当者が、会社のサイト・資料・お知らせでの表記ゆれや書き方のばらつきをなくすため、表記ルールと用字用語集を作りたいとき

広報・PR ミスが多い・抜けが心配強い会社・チームをつくりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

セミナー登壇の資料構成と話す流れを作る

会社を代表して展示会やセミナーに登壇する担当者や経営者が、限られた時間で聞き手に伝わる資料の構成と話の流れを作りたいとき

広報・PR 人前で話すのが苦手リーダー・管理職として成果を出したい何かを形にしたい仕事・会議

部署の業務を棚卸しして一覧表にする

業務改善の担当者や部署のリーダーが、改善や自動化に取りかかる前に、部署で誰が何をどれだけやっているかを一覧にしたいとき

業務改善・自動化(DX)仕事が多すぎる・段取りが悪い仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたい仕事・会議

業務フロー図を文章から書き起こす

業務改善の担当者が、口頭や箇条書きで聞き取った仕事の流れを、関係者で確認できる業務フロー図にまとめたいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

業務フローからムダと詰まりを見つけて改善案を出す

業務改善の担当者やリーダーが、描いた業務フローを見直して、時間がかかる所・待ちが出る所と改善案を洗い出したいとき

業務改善・自動化(DX)仕事が多すぎる・段取りが悪い仕事を自動化・AIで楽にしたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

部署のマニュアル整備の計画と書式をそろえる

部署のリーダーや業務改善の担当者が、属人化した業務のマニュアルを、部署全体で計画的にそろえていきたいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

業務の自動化を上司に提案する資料を作る

自動化したい業務がある担当者やリーダーが、費用や手間をかける価値があることを、上司や経営者に短く伝えて承認をもらいたいとき

業務改善・自動化(DX)うまく伝えられない・言いにくい仕事を自動化・AIで楽にしたいうまく言いたい仕事・会議

業務改善の成果を経営層への報告資料にする

業務改善やAI導入を担当した人が、成果と課題を経営層に報告し、予算や他部署への展開の判断をもらうための資料を作りたいとき

業務改善・自動化(DX)うまく伝えられない・言いにくい仕事を自動化・AIで楽にしたいうまく言いたい仕事・会議

ツール導入の説明会で現場の不安に答える

新しい業務ツールやAIを入れる担当者や管理職が、現場向けの説明会で、反対や不安を受け止めながら協力を得られる話し方と答え方を準備したいとき

業務改善・自動化(DX)うまく伝えられない・言いにくい仕事を自動化・AIで楽にしたいうまく言いたい仕事・会議

問い合わせ返信のテンプレートを種類別にそろえる

サポート担当者やひとり社長が、毎日の問い合わせ返信を早く・ぶれなく書けるよう、よく来る種類ごとのひな形をそろえたいとき

カスタマーサポート同じ作業のくり返しが多い強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

質問が複数混ざった問い合わせに漏れなく返信する

サポート担当者やフリーランスが、1通に質問や不満がいくつも混ざった長い問い合わせに、答え漏れのない読みやすい返信を書きたいとき

カスタマーサポート文章が書けない・まとまらない文章を書きたい仕事・会議

要望に「できません」と伝える返信を書く

サポートや窓口の担当者が、お客様の要望や依頼に応えられないとき、関係をこわさずに断りと代わりの案を伝えたいとき

カスタマーサポートうまく伝えられない・言いにくい文章を書きたい仕事・会議

対応の遅れを伝えるお詫びと見通しの連絡文を作る

サポート担当者や管理職が、回答・修理・発送などが約束より遅れるとき、お客様に遅れと今後の見通しを早めに伝えたいとき

カスタマーサポートうまく伝えられない・言いにくいうまく言いたい仕事・会議

クレーム対応の手順を受付から完了まで決める

サポートの責任者や経営者が、担当者によって対応がばらつかないよう、クレームを受けてから完了するまでの手順を社内で決めたいとき

カスタマーサポート社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

クレームへのお詫びと対応策を伝える返信を書く

サポート担当者や店舗の責任者が、事実確認を終えたクレームについて、お詫びと原因・対応策をお客様1人に伝える返信を書きたいとき

カスタマーサポートうまく伝えられない・言いにくい文章を書きたい仕事・会議

電話のクレーム対応をお客様役と練習する

サポートや窓口の担当者が、怒っているお客様からの電話に落ち着いて対応できるよう、お客様役のAIを相手に本番に近い練習をしたいとき

カスタマーサポートうまく伝えられない・言いにくい本番の前に試したい仕事・会議

サポート窓口の電話トークスクリプトを作る

サポート窓口の担当者やリーダーが、電話を受けてから切るまでの流れと言い回しを、誰が受けても同じ品質で話せる台本にしたいとき

カスタマーサポートミスが多い・抜けが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

問い合わせ履歴からお客様向けFAQを作る

サポート担当者や小さな会社の経営者が、よく来る問い合わせをもとに、お客様が自分で解決できるWebサイト用のFAQを作りたいとき

カスタマーサポート同じ作業のくり返しが多い何かを形にしたい仕事・会議

問い合わせの分類ルールを設計する

サポートのリーダーが、問い合わせの記録を後から集計・分析できるよう、担当者が迷わず付けられる分類(カテゴリ)とルールを決めたいとき

カスタマーサポート社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

問い合わせの件数データから改善策を考える

サポートのリーダーが、月ごとの問い合わせ件数と分類の集計を見て、件数が多い原因と、減らすための打ち手を整理したいとき

カスタマーサポート仕事が多すぎる・段取りが悪い強い会社・チームをつくりたい仕組みを知りたい仕事・会議