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なやみ×使う人

管理職・リーダーの「うまく伝えられない・言いにくい」に使える頼み方

「うまく伝えられない・言いにくい」というなやみに、管理職・リーダー向けに書かれたAIへの頼み方(プロンプト)です。1on1・評価・チーム運営・採用・経営層への報告。書きこむ欄をうめてコピーするだけで、ChatGPT・Gemini・Claude にそのまま使えます。

更新: 2026-10-02

管理職・リーダー向け 137本

就業規則をやさしく言いかえて社員向けQ&Aを作る

人事・総務の担当者が、就業規則のむずかしい条文を社員が読める言葉に直し、よくある質問の形にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社外取締役に事業を説明する就任時資料を作る

新しく社外取締役を迎える会社の社長や経営企画の担当者が、就任前後の短い時間で事業の全体像と課題をつかんでもらう説明資料を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

来客対応マニュアルを受付から見送りまで作る

受付の担当者がいない、または交代で来客を迎えている会社の総務担当者が、誰が対応しても同じ品質になる来客対応の手引きを作りたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

社員や取引先の慶弔が起きたときの対応手順を決める

訃報や結婚・出産の知らせを受けたときの動きが人によって違う会社の総務担当者が、連絡の流れと弔電・供花などの手配の手順をそろえたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

内定を迷っている候補者との面談を準備する

採用担当者や経営者が、内定を出した候補者が他社と迷っているときに、不安を聞き出して納得して決めてもらう面談を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

不採用の連絡文を選考の段階ごとに作る

採用担当者や経営者が、書類選考・面接・最終選考で不採用を伝えるときに、相手を傷つけず会社の印象も損ねない文面を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事制度の改定を社員に説明する資料を作る

人事の担当者や経営者が、等級・評価・給与の仕組みを変えるときに、社員の不安に正直に答える説明会の資料と想定問答を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

キャリア面談の進め方と面談シートを作る

人事の担当者や部門長が、社員のこれからの働き方の希望を聞き、異動や育成に生かすキャリア面談を、面談シートつきで仕組みにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

退職者面談の質問と記録の型を作る

人事の担当者が、辞めることが決まった社員から職場の本音を聞き、同じ理由の退職を減らすための退職者面談を、質問と記録の型から整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

社員向けに給与明細の見方の案内を作る

労務の担当者が、給与明細の項目や手取りが月によって変わる理由を、社員が自分で読み取れるように案内したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職する社員に保険・年金の切りかえ案内を書く

労務の担当者が、退職する社員に健康保険・年金・失業給付などの退職後の手続きを、迷わないようにまとめて案内したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

産休・育休に入る社員への説明シートを作る

労務の担当者や上司が、産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを面談で分かりやすく説明したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

ハラスメント相談の聞き取りシートを作る

相談窓口の担当者が、ハラスメントの相談を受けたときに、聞き漏れなく落ち着いて事実を記録できる聞き取りシートと質問例を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

ハラスメント相談の受け方をロールプレイで練習する

新しく相談員になった人事担当者や、部下から相談を受けうる管理職が、ハラスメント相談を受ける場面をAIを相談者役にして練習したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

休職中の社員への連絡の方針と文面を作る

人事担当者や上司が、休職中の社員に負担をかけずに、状況の確認・書類のお願い・期間満了の案内など必要な連絡をする方針と文面を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

インボイス制度の社内向け説明資料を作る

経理の担当者が、営業・購買・現場の社員向けに、インボイス制度で日々の仕事の何が変わるかを短く説明する資料を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

取引条件の見直しを取引先に相談する文面を作る

社長や財務・購買の担当者が、資金繰りのために支払いや回収の条件を変えたい時に、取引先に失礼なく相談するメールと話す順番を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業績悪化の原因と改善策を銀行に説明する準備をする

赤字や大きな減益になった会社の社長や財務の責任者が、金融機関に原因と改善策を数字で示し、厳しい質問にも答えられるよう準備したいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

入金の早さが大事な理由を営業部門に説明する

財務・経理の担当者や社長が、回収の遅い条件での受注や請求の遅れを減らすために、営業部門に資金繰りの考え方を分かりやすく伝えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

仕入先に支払条件の見直しを相談する文面を作る

財務担当や経営者が、仕入先や外注先に支払方法や支払時期の変更を相談するとき、法律に触れないかを確かめながら文面を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

相手方に契約書の修正をお願いする文面を書く

取引先から届いた契約書に直してほしい条項がある担当者が、関係を悪くせずに修正を頼むメールと条項ごとのコメントを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

相手方から戻った修正案への回答方針を決める

自社の契約書案に取引先から修正履歴やコメントが返ってきた担当者が、受け入れる・押し返す・代わりの案を出すを条項ごとに決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

健康・美容の広告文を法令に配慮して言いかえる

健康食品や化粧品、美容サービスを扱う担当者が、広告やSNS投稿の文章を、薬機法などに配慮した表現に言いかえたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

クレームが法的トラブルになりそうな時に論点を整理する

カスタマーサポートや営業の責任者が、顧客や取引先のクレームが賠償請求や訴訟に発展しそうな時に、事実と論点を整理して対応方針を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

ITベンダーへの依頼内容を依頼書にまとめる

IT担当者や総務が、システム導入・ネットワーク工事・保守などを外部の業者に頼むときに、見積を比べやすくする依頼書を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報漏えいのお知らせとお詫びの文案を作る

経営者や広報・情報システムの担当者が、情報漏えいが確認されたときに、影響を受けた取引先や顧客へ送るお知らせとお詫びの文を正確に作りたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

チェックシートの未対応項目の回答と改善計画を書く

取引先のセキュリティチェックシートで「いいえ」と答える項目がある担当者が、正直に答えつつ、代わりの対策と今後の予定を分かりやすく書きたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

自動化したい作業を質問に答えて要件にまとめる

自動化したい作業はあるが、社内のシステム担当や外部の業者にうまく説明できない担当者が、質問に答えながら要件を整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

仕様変更や発注の取消しを取適法に沿って進める

購買担当者や設計・生産管理の担当者が、発注した後に仕様の変更や数量の削減、発注の取消しが必要になったとき、取適法に沿って仕入先と調整したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

営業スライドの構成とデザイン指示を作る

営業資料のデザイン案件を受けた人や自社の営業資料を作る人が、伝えたい内容を貼るだけで、10〜15枚の構成・見出し・図の指示・デザインの決まりまで一度にそろえたいとき

使う人: フリーランス・副業・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

カジュアル面談の質問と答え方を用意する

スカウトやエージェント経由でカジュアル面談に呼ばれた人が、選考ではないと言われても何を聞き、志望動機を聞かれたらどう答え、選考に進むかをどう返すか決めておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

自己紹介と定番質問の答えを職務経歴書に揃える

一次面接を前にした人が、1分と3分の自己紹介、転職理由、志望動機、強みと弱み、成功と失敗の体験、入社後にやりたいことの答えを、書類の内容と数字を揃えて用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・就活・新社会人・管理職・リーダー

二次面接で話す入社後3か月と現場への逆質問

配属先の上長や現場の人と会う二次面接を控えた人が、一次面接と軸を揃えたうえで具体例を一段深くし、入社後の最初の3か月の進め方と現場向けの逆質問を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

最終面接で経営者に話すことを整える

社長や役員が出る最終面接を控えた人が、価値観と長く働けるかを見られる前提で、会社の中期の方向と自分の担う役割、第一志望かと聞かれた時の答え、入社時期の答えを準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

役員の退任の経緯を選考で伝える言い方を作る

代表や役員を退任して転職する人が、任期満了や事業承継の経緯を、引責や事業売却と読まれないように、書類・エージェント・面接のそれぞれで一貫して伝える言い方を用意したいとき

使う人: 経営者・起業・管理職・リーダー

M&A担当ポジションの権限と条件を確かめる

子会社や新会社でM&Aや事業の立ち上げを担う役割の選考に進んだ経営経験者が、決裁権限・レポートライン・役員への道筋・株式報酬・資金の裏づけを、報酬交渉に見せずに確かめる聞き方を用意したいとき

使う人: 経営者・起業・管理職・リーダー

大人ならだれでも使えるもの 9本のうち9本

AIに練習相手を頼む型を作る

面接や英会話、言いにくい相談などをAIと練習したい人が、相手役の設定・進め方・ふり返り方を決めた、くり返し使える練習の頼み方を作りたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・大人ならだれでも