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労務(勤怠・給与・社会保険)の仕事

勤怠・給与・社会保険・入退社・休職・安全衛生。労務(勤怠・給与・社会保険)の仕事で使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。

更新: 2026-09-26

残業時間の集計表と注意ラインを設計する

人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)仕事が多すぎる・段取りが悪い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい数字を出したい仕事・会議最新の金額・制度を確認

給与計算のダブルチェック表を作る

給与計算の担当者や経営者が、毎月の給与を支払う前に、計算ミスや入力漏れを見つけるための確認表を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

有給休暇の管理簿と取得状況の点検表を作る

労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

社会保険の資格取得手続きの流れを整理する

労務の担当者やひとり社長が、社員の入社にあわせて健康保険と厚生年金保険の加入手続きを、漏れなく順番どおりに進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい仕組みを知りたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

パート・アルバイトの社会保険加入判定表を作る

労務の担当者や店舗の経営者が、短時間で働くパート・アルバイトが社会保険や雇用保険に入るかどうかを、同じ基準で判定したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい選びたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

雇用保険の取得・喪失手続きの段取りを整理する

労務の担当者が、入社・退職にともなう雇用保険の手続きと離職証明書の作成を、期限内に誤りなく進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

退職する社員に保険・年金の切りかえ案内を書く

労務の担当者が、退職する社員に健康保険・年金・失業給付などの退職後の手続きを、迷わないようにまとめて案内したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

退職時の最終給与と精算項目を洗い出す

給与計算の担当者が、退職する社員の最後の給与で、日割り・有給消化・貸付金・住民税などの精算を漏れなく正しく行いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい数字を出したい仕事・会議最新の金額・制度を確認

被扶養者の確認書類を集めて点検する

労務の担当者が、健康保険の扶養に入っている家族の状況確認を、社員に分かりやすく依頼して期限内に点検し終えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

住民税の年度更新の作業手順書を作る

給与計算の担当者が、毎年の住民税の税額の切りかえを、通知の受け取りから給与への反映・納付まで手順書にしておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

労働保険の年度更新の賃金集計を準備する

労務の担当者や経営者が、労働保険の年度更新の申告に向けて、1年分の賃金を労災保険と雇用保険に分けて正しく集計したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい数字を出したい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

算定基礎届の準備と確認ポイントを整理する

労務の担当者が、毎年の算定基礎届(社会保険料の区分の見直し)を、例外の多い社員も含めて誤りなく準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

賞与計算と賞与支払届の段取りを整理する

給与計算の担当者や経営者が、賞与(ボーナス)の控除の計算から支給、社会保険の届け出までを、支給日から逆算して段取りしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)仕事が多すぎる・段取りが悪い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

産休・育休の会社側手続きを時系列で並べる

労務の担当者や経営者が、社員の産前産後休業と育児休業について、会社がする手続きを申し出から復帰まで漏れなく管理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

産休・育休に入る社員への説明シートを作る

労務の担当者や上司が、産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを面談で分かりやすく説明したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)うまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

通勤手当の申請・変更ルールと確認表を作る

給与計算の担当者や経営者が、引っ越しや在宅勤務で変わる通勤手当を、申請のルールと確認の手順で正しく支給したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

給与ソフトの社員マスタを定期点検する

給与計算の担当者が、年度の切りかえや担当交代の時に、給与ソフトの社員ごとの設定と会社の設定に誤りや古い値がないか点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

就業規則の改定案を新旧対照表にまとめる

人事・労務の担当者や経営者が、就業規則の条文を変えるときに、変更前後の文言と理由を1つの表にまとめ、社内説明や専門家への相談に使いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

36協定の運用を管理職に説明する資料を作る

労務担当者が、36協定の中身と、部下の残業を指示・承認する管理職が守るべきことを、管理職向けの説明資料にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

労働時間の把握と管理の体制を点検する

労務担当者や経営者が、打刻・自己申告・残業申請など労働時間のつかみ方に抜けがないか、記録と実態のずれも含めて点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

ハラスメント相談窓口の運用手順を作る

人事・労務の担当者が、社内のハラスメント相談窓口を形だけで終わらせず、受付から対応の終了まで回る運用手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

カスタマーハラスメントの対応ルールを作る

人事・総務の担当者や店舗の責任者が、お客様や取引先からの著しい迷惑行為(カスハラ)から社員を守る方針と現場の対応手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

ハラスメント相談の受け方をロールプレイで練習する

新しく相談員になった人事担当者や、部下から相談を受けうる管理職が、ハラスメント相談を受ける場面をAIを相談者役にして練習したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)うまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい本番の前に試したい仕事・会議

安全衛生委員会の年間議題を計画する

安全衛生委員会(衛生委員会)の事務局担当者が、毎回の議題が形だけにならないよう、1年分の議題と準備を季節や社内行事に合わせて計画したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

副業・兼業の社内ルールと届出の仕組みを作る

人事・労務の担当者や経営者が、社員の副業・兼業を認める(または見直す)にあたり、社内ルールと届出・確認の仕組みを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

労基署の調査に備えて書類と運用を点検する

労務担当者や経営者が、労働基準監督署の調査の連絡を受けたときや日ごろの備えとして、確認されやすい書類と運用を点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

内定通知と労働条件の案内文を作る

人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

私物スマホやパソコンの業務利用ルールを作る

経営者や情報システムの担当者が、社員の私物のスマホやパソコンで業務メールやチャットを使うことを、認めるかどうか・どんな条件で認めるかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

労務(勤怠・給与・社会保険)の仕事について

入社や退社の手続き、毎月の勤怠締め、給与計算、年末調整。「労務(勤怠・給与・社会保険)」のページは、ミスが許されない手続きを担う担当者に向けたものです。締め日が近くて手が回らないときや、社員からの質問にうまく答えられないときに開いてください。

「月次の勤怠締めの手順とスケジュールを作る」は毎月の流れを表にするのに、「給与計算のダブルチェック表を作る」は確認の見落としを減らすのに使えます。社員向けの説明では「就業規則をやさしく言いかえて社員向けQ&Aを作る」や「年末調整の社内案内文を分かりやすく書く」が、伝わる文章づくりを助けます。

給与の額や個人番号、健康にかかわる情報は、会社のルールに従って絶対に入れないでください。社会保険や税の決まりは変わることがあるため、AIの答えは公的な案内と照らし合わせて使います。

よくある質問

給与計算のミスを減らしたいとき、AIに何と頼めばいいですか?

自社の計算の流れを書き、どこで何を照らし合わせるかのダブルチェック表を作ってと頼むのが向いています。計算そのものはAIにまかせず、給与ソフトや担当者どうしで確かめてください。

社会保険や年末調整の決まりを、AIの説明だけで判断できますか?

判断はできません。制度は改正されることがあり、AIの説明が古い場合もあります。社会保険労務士や税理士、年金事務所や税務署などの公式の窓口で、最新の決まりを確かめてから手続きしてください。

就業規則をやさしく言いかえるとき、気をつけることは?

言いかえで意味が変わっていないかを、元の条文と一つずつ見比べてください。社員向けの案内はあくまで補助で、正式な決まりは就業規則の本文であることを案内文にも書いておくと安心です。