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情報システム・セキュリティの仕事

PC・アカウント・SaaS管理・セキュリティ対策。情報システム・セキュリティの仕事で使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。

更新: 2026-09-26

入社時のアカウント発行チェックリストを作る

情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

退職・異動時のアカウント停止手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

共有フォルダの構成とファイル名のルールを作る

総務やIT担当者が、ファイルがどこにあるか分からない状態を直すため、共有フォルダの分け方とファイル名の付け方を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

情報漏えいが疑われたときの初動手順書を作る

情報システムの担当者や経営者が、誤送信・不正ログイン・ウイルス感染などで情報が漏れたかもしれないときに、最初の24時間で誰が何をするかを決めておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

情報漏えいのお知らせとお詫びの文案を作る

経営者や広報・情報システムの担当者が、情報漏えいが確認されたときに、影響を受けた取引先や顧客へ送るお知らせとお詫びの文を正確に作りたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

セキュリティ事故の机上訓練を進行してもらう

情報システムの担当者や管理職が、セキュリティ事故が起きたと仮定して、社内の関係者と対応の流れを話し合いで確かめる訓練をしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい本番の前に試したい仕事・会議

パソコンやスマホを紛失したときの対応手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員が業務用のパソコンやスマホをなくした・盗まれたときに、本人と会社がすぐ動ける手順と報告の形を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

取引先のセキュリティチェックシートの回答を準備する

情報システムや営業の担当者が、取引先から届いたセキュリティのチェックシート(質問票)に、自社の実態に合った根拠のある回答を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ手続きや書類が難しい強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

チェックシートの未対応項目の回答と改善計画を書く

取引先のセキュリティチェックシートで「いいえ」と答える項目がある担当者が、正直に答えつつ、代わりの対策と今後の予定を分かりやすく書きたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議

私物スマホやパソコンの業務利用ルールを作る

経営者や情報システムの担当者が、社員の私物のスマホやパソコンで業務メールやチャットを使うことを、認めるかどうか・どんな条件で認めるかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

退職者による情報の持ち出しを防ぐ手順を整える

経営者や情報システム・人事の担当者が、社員の退職が決まったときに、顧客情報やノウハウが持ち出されないよう、退職の前後に確認することを整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

表やシステムの項目をデータ定義書にまとめる

業務改善や情報システムの担当者が、集計の自動化やAIでの分析の前に、表やシステムの列の意味と入力の決まりを、誰でも分かる定義書にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

業務改善・自動化(DX)情報が多すぎて何が正しいかわからない仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたいスマホ・AI・ツール

情報システム・セキュリティの仕事について

パソコンやスマホの管理、アカウントの発行と停止、増え続けるSaaSの整理、社内からの問い合わせ対応。「情報システム・セキュリティ」のページは、専任の情報システム担当がいない会社で、兼務でIT全般を受け持つ人に向けています。

人の出入りがあるときは「入社時のアカウント発行チェックリストを作る」と「退職・異動時のアカウント停止手順を作る」で、発行と停止の漏れを防げます。費用の見直しには「SaaSの契約を棚卸しして一覧表にする」を、社内の問い合わせを減らしたいときは「社内ヘルプデスクのFAQを作る」を使うと、同じ質問への対応が軽くなります。

パスワードや管理画面の設定、社員のメールアドレスは、会社のルールに従ってAIに入れないでください。使っているツールの種類や台数だけを書けば、手順の案は十分に作れます。

よくある質問

退職者のアカウント停止を漏らさないには、AIに何と頼めばいい?

使っているサービスの種類と、退職が決まってから最終日までの流れを書き、停止の手順とチェックリストを作ってと頼むのが向いています。できた表は人事と共有しておくと漏れが減ります。

SaaSが増えすぎたとき、AIで費用を見直せますか?

契約の一覧と利用状況を書きこむと、使われていないものや重なっているものの候補を挙げてくれます。解約する前に、実際に使っている部署へ確認を取ってから決めてください。

社内の機密情報を、AIに入れても大丈夫ですか?

会社のルールでAIに入れてよい情報が決められている場合は、それに従ってください。決まりがない場合も、顧客情報や社員の個人情報、パスワードは入れず、伏せて書きこむのが基本です。