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なやみから

セキュリティやトラブルが心配

「セキュリティやトラブルが心配」ときに使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。書きこむ欄をうめてコピーするだけで使えます。

更新: 2026-09-26

応募者の個人情報の取り扱いルールを決める

人事の担当者や経営者が、履歴書や面接の記録など応募者の個人情報を、受け取ってから処分するまで安全に扱う社内ルールを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

自社の法令違反リスクを洗い出して優先順位をつける

法務担当者や小さな会社の経営者が、自社の事業にどんな法令違反のリスクがあるかを一覧にして、先に手を打つものを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

個人情報の取り扱いルールを社内向けにまとめる

総務・法務の担当者が、個人情報保護法をふまえて、社員が日々の仕事で守る個人情報の取り扱いルールを分かりやすくまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない経理・財務・法務のプロになりたい文章を書きたい仕事・会議

個人情報の漏えい時に報告と本人通知の要否を整理する

総務・法務の担当者や経営者が、個人情報の漏えいや誤送信が起きた時に、個人情報保護委員会への報告と本人への通知が必要かを整理し、報告の準備を進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい頭の中を片づけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

画像・文章の素材を仕事で使ってよいか確かめる

広報・Web・営業資料の担当者が、ネット上の画像や文章、フリー素材を資料やサイトに使う前に、著作権などの問題がないか確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

生成AIの出力を仕事で使う前に権利を確認する

生成AIで作った文章や画像を、広告・資料・商品に使おうとしている担当者が、著作権や利用規約の面で使ってよいかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配プログラミングやAIを使えるようになりたい仕組みを知りたいスマホ・AI・ツール

広告表現を景品表示法の観点でチェックする

マーケや営業の担当者が、広告・LP・チラシの表現が景品表示法の不当表示やステルスマーケティングに当たらないか、公開前に確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配マーケティングで成果を出したい抜けや間違いを見つけたいSNS・発信・マーケ

クレームが法的トラブルになりそうな時に論点を整理する

カスタマーサポートや営業の責任者が、顧客や取引先のクレームが賠償請求や訴訟に発展しそうな時に、事実と論点を整理して対応方針を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

内容証明などの請求書面が届いた時の初動を決める

総務・法務の担当者や経営者が、内容証明郵便や弁護士からの通知書、裁判所からの書類が会社に届いた時に、まず何をすべきかを整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議

取締役の利益相反・競業取引の承認要否を確認する

総務・法務の担当者や経営者が、取締役と会社の間の取引や、取締役が同じ種類の事業を別に行う場面で、取締役会や株主総会の承認が必要かを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

退職・異動時のアカウント停止手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

情報漏えいが疑われたときの初動手順書を作る

情報システムの担当者や経営者が、誤送信・不正ログイン・ウイルス感染などで情報が漏れたかもしれないときに、最初の24時間で誰が何をするかを決めておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

情報漏えいのお知らせとお詫びの文案を作る

経営者や広報・情報システムの担当者が、情報漏えいが確認されたときに、影響を受けた取引先や顧客へ送るお知らせとお詫びの文を正確に作りたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

セキュリティ事故の机上訓練を進行してもらう

情報システムの担当者や管理職が、セキュリティ事故が起きたと仮定して、社内の関係者と対応の流れを話し合いで確かめる訓練をしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい本番の前に試したい仕事・会議

パソコンやスマホを紛失したときの対応手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員が業務用のパソコンやスマホをなくした・盗まれたときに、本人と会社がすぐ動ける手順と報告の形を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

取引先のセキュリティチェックシートの回答を準備する

情報システムや営業の担当者が、取引先から届いたセキュリティのチェックシート(質問票)に、自社の実態に合った根拠のある回答を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ手続きや書類が難しい強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

チェックシートの未対応項目の回答と改善計画を書く

取引先のセキュリティチェックシートで「いいえ」と答える項目がある担当者が、正直に答えつつ、代わりの対策と今後の予定を分かりやすく書きたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議

私物スマホやパソコンの業務利用ルールを作る

経営者や情報システムの担当者が、社員の私物のスマホやパソコンで業務メールやチャットを使うことを、認めるかどうか・どんな条件で認めるかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

セキュリティやトラブルが心配について

情報漏えいや事故は、起きてからでは打てる手がかぎられます。セキュリティやトラブルが心配なときは、起きる前に決めておくことを整理するのが第一歩です。このページは、経営者や総務・リスク管理の担当者、管理職、フリーランスが、備えの仕組みを作るための頼みかたを集めています。

「社内文書の機密区分と取り扱いルールを作る」は、社外秘の付けかたをそろえて扱いの決まりを作るのに使えます。「重大トラブル直後の経営陣の初動を決める」は事故や情報漏えいの直後の動きを決めておくのに、「小さな会社のBCP(事業継続計画)の骨子を作る」は自社に合った計画を組み立てるのに役立ちます。

記入欄には、会社の規模や扱っている情報の種類を書きこむと、現実的な案になります。ただし実際のパスワードや顧客情報、社内の機密は書きこまず、会社のルールに従ってください。

よくある質問

情報漏えいが起きたとき、AIに何を相談できますか?

連絡の順番や社内で共有する項目の整理には使えます。ただし被害の範囲や届け出が必要かどうかの判断は、弁護士やセキュリティの専門家、個人情報保護委員会などの公的な窓口に確かめてください。

社内のセキュリティのルールをAIで作れますか?

たたき台づくりに使えます。会社の規模、使っている機器、扱う情報の種類を書きこむと、決めるべき項目の一覧が出ます。できたルールは、実際に守れるかを現場の人に確かめてから配ってください。

社長が急に不在になったときの備えも考えられますか?

考えられます。「社長が急に不在になった時の代行体制を決める」は、社長が長く不在になっても会社が止まらないよう、代わりに動く体制を決めておくための頼みかたです。決めた内容は幹部で共有しておくと安心です。