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なやみから

同じ作業のくり返しが多い

「同じ作業のくり返しが多い」ときに使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。書きこむ欄をうめてコピーするだけで使えます。

更新: 2026-09-26

応募から内定までの連絡テンプレートをそろえる

応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)同じ作業のくり返しが多い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

住民税の年度更新の作業手順書を作る

給与計算の担当者が、毎年の住民税の税額の切りかえを、通知の受け取りから給与への反映・納付まで手順書にしておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

請求書の作成から入金確認までの自動化を設計する

経理担当や小さな会社の経営者が、毎月手作業でやっている請求書の作成・送付・入金確認を、どこまで自動にできるか整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

同じ作業のくり返しが多いについて

毎月同じ表を作り、同じ文面のメールを何通も送る。くり返しの作業は一つずつは小さくても、積み重なると大きな時間を取られます。このページは、同じ作業のくり返しが多いと感じている総務・経理・採用の担当者や管理職、経営者のための頼みかたを集めています。

「応募から内定までの連絡テンプレートをそろえる」は、日程調整や結果連絡のメールを型にするのに使えます。「住民税の年度更新の作業手順書を作る」は毎年の切りかえ作業を手順書に残すときに、「会計の自動化の全体設計図を描く」は見積から給与までのデータの流れを見渡すのに役立ちます。

記入欄には、今の作業の流れを、だれが何をどの順番でしているか書き出すのがコツです。実際のデータを使う場合は会社のルールに従い、社員や取引先の名前、金額は伏せるか仮の値に置きかえてから書きこんでください。

よくある質問

くり返しの作業をAIで減らすには、どこから始めればいいですか?

まず毎週や毎月くり返している作業を書き出し、かかっている時間と手順をAIに整理してもらいます。テンプレートにするもの、手順書にするもの、仕組みで減らすものに分けると、手をつける順番が決まります。

給与や会計の作業にAIを使っても大丈夫ですか?

手順書やひな形づくりには役立ちます。ただし税額の計算や会計処理の判断はAIに任せず、税理士や社会保険労務士、市区町村からの通知で確かめてください。個人の給与情報は書きこまないでください。

採用の連絡メールを型にするとき、何を書きこめばいいですか?

応募受付、日程調整、前日の確認、結果連絡など、送る場面と今使っている文面を書きこみます。社名や応募者の名前は伏せ、差しこむ部分を記号にしてもらうと、あとで使い回しやすい型になります。