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人事(採用・育成・制度)の仕事

採用・評価・等級・報酬・研修・人事制度。人事(採用・育成・制度)の仕事で使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。

更新: 2026-09-26

新卒・中途・アルバイト採用の違いを整理する

初めて採用を担当する人や小さな会社の経営者が、新卒・中途・アルバイトで採用の進め方がどう違うかを、1年の予定と合わせてつかみたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)何から始めればいいかわからない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい仕組みを知りたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

店舗のアルバイト・パートの求人原稿を作る

飲食店や小売店の店長・経営者が、近所の人や学生に選ばれるアルバイト・パートの求人原稿を、求人媒体に載せる形で作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)文章が書けない・まとまらない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

求人票の表現と労働条件の書きもれを確認する

人事の担当者や経営者が、公開前の求人票に差別につながる表現や、書くべき労働条件のもれがないかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

リファラル採用(社員紹介)の制度を設計する

人事の担当者や経営者が、社員の知人を紹介してもらうリファラル採用を始めるために、ルール・流れ・社内への告知をまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

応募から内定までの連絡テンプレートをそろえる

応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)同じ作業のくり返しが多い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

内定通知と労働条件の案内文を作る

人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

採用の数字から選考の詰まりを見つける

人事の担当者や経営者が、応募から入社までの人数と採用手段ごとの費用を見て、どの段階で候補者が減っているか、どこに手を打つかを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)数字やお金の管理が追いつかない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい頭の中を片づけたい仕事・会議

応募者の個人情報の取り扱いルールを決める

人事の担当者や経営者が、履歴書や面接の記録など応募者の個人情報を、受け取ってから処分するまで安全に扱う社内ルールを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

等級・評価・報酬をつなぐ制度の骨組みを作る

人事の担当者や経営者が、等級制度・評価制度・報酬制度をばらばらに作らず、1つにつながった人事制度の全体像を先に決めたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

行動評価の項目と5段階の評価基準を作る

人事の担当者が、評価者によって甘い・辛いがばらつかないよう、仕事の中で見える行動を基準にした評価項目と段階ごとの基準を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

給与テーブルの方式を比べて自社に合う形を選ぶ

人事の担当者や経営者が、号俸表・範囲給など給与テーブルの作り方の違いを理解し、自社の規模と課題に合う方式を決めたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

人事(採用・育成・制度)決められない・迷っている人事・労務・総務の仕事をうまく回したい選びたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

昇給原資と人件費の増え方を試算する

人事の担当者や経営者が、昇給の案ごとに、賞与や会社負担の社会保険料まで含めた人件費の増え方を数年分試算して、経営判断の材料にしたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

人事(採用・育成・制度)数字やお金の管理が追いつかない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい数字を出したい仕事・会議最新の金額・制度を確認

昇給・昇格・降格のルールを規程の案にする

人事の担当者が、昇給・昇格・降格を誰がどんな条件と手続きで決めるかを、規程の文章と社員向けの説明の両方の形でまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議

人事制度の改定を社員に説明する資料を作る

人事の担当者や経営者が、等級・評価・給与の仕組みを変えるときに、社員の不安に正直に答える説明会の資料と想定問答を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)うまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したいうまく言いたい仕事・会議

社員アンケートの自由記述を分類して打ち手を出す

人事の担当者や経営者が、社員意識調査の自由記述をテーマ別に整理し、すぐやること・仕組みを変えることに分けた改善策と結果報告にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)情報が多すぎて何が正しいかわからない強い会社・チームをつくりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

ハラスメント相談窓口の運用手順を作る

人事・労務の担当者が、社内のハラスメント相談窓口を形だけで終わらせず、受付から対応の終了まで回る運用手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

人事(採用・育成・制度)の仕事について

採用、評価、研修、人事制度づくり。人にかかわる仕事は、正解が一つではなく迷いやすいものです。「人事(採用・育成・制度)」のページは、はじめて採用を任された担当者や、部下の育成に悩む管理職、制度を整えたい経営者に向けています。

採用では「初めての採用で求める人物像を整理する」で条件をはっきりさせ、「新しく入る人の最初の1か月の受け入れ計画を作る」で入社後の流れを用意できます。育成には「1on1面談の質問リストと記録の型を作る」や「後任を育てる計画をつくる」が、話す内容と進めかたの型づくりに役立ちます。

候補者や社員の名前、評価の中身など、個人が分かる情報は会社のルールに従い、AIに入れる前に伏せてください。役職や年次などの属性だけを書きこめば、十分に使える案が出てきます。

よくある質問

はじめての採用で、求める人物像をAIとどう決めればいいですか?

任せたい仕事の中身と、今のチームに足りない点を書きこむのが出発点です。AIが出した人物像の案をもとに、必須の条件とあればうれしい条件に分けて、社内で話し合うと絞りやすくなります。

1on1で何を話せばいいか分からないとき、AIに聞けますか?

聞けます。部下の年次や今の仕事の様子を書くと、質問の例と記録の型を出してくれます。ただし部下の名前や評価の詳細は入れず、話す内容は相手の様子を見て自分で選んでください。

在宅勤務規程や評価制度をAIの案のまま使ってもいいですか?

そのまま使うのはおすすめしません。規程や賃金にかかわる決まりは法律との関係があるため、社会保険労務士や弁護士、労働基準監督署などの窓口に確かめてから決めてください。