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社内のルールや仕組みが整っていない

「社内のルールや仕組みが整っていない」ときに使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。書きこむ欄をうめてコピーするだけで使えます。

更新: 2026-09-26

来客対応マニュアルを受付から見送りまで作る

受付の担当者がいない、または交代で来客を迎えている会社の総務担当者が、誰が対応しても同じ品質になる来客対応の手引きを作りたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

社員や取引先の慶弔が起きたときの対応手順を決める

訃報や結婚・出産の知らせを受けたときの動きが人によって違う会社の総務担当者が、連絡の流れと弔電・供花などの手配の手順をそろえたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

社内ルールの理解度を確かめる確認テストを作る

総務やコンプライアンスの担当者が、規程やルールを周知したあとに、社員が本当に理解しているかを短いテストで確かめ、説明の足りない所を見つけたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したいできるようになりたい仕事・会議

書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる

総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

リファラル採用(社員紹介)の制度を設計する

人事の担当者や経営者が、社員の知人を紹介してもらうリファラル採用を始めるために、ルール・流れ・社内への告知をまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

応募者の個人情報の取り扱いルールを決める

人事の担当者や経営者が、履歴書や面接の記録など応募者の個人情報を、受け取ってから処分するまで安全に扱う社内ルールを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

等級・評価・報酬をつなぐ制度の骨組みを作る

人事の担当者や経営者が、等級制度・評価制度・報酬制度をばらばらに作らず、1つにつながった人事制度の全体像を先に決めたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

行動評価の項目と5段階の評価基準を作る

人事の担当者が、評価者によって甘い・辛いがばらつかないよう、仕事の中で見える行動を基準にした評価項目と段階ごとの基準を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

給与テーブルの方式を比べて自社に合う形を選ぶ

人事の担当者や経営者が、号俸表・範囲給など給与テーブルの作り方の違いを理解し、自社の規模と課題に合う方式を決めたいとき

使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業・社会人(若手・中堅)

人事(採用・育成・制度)決められない・迷っている人事・労務・総務の仕事をうまく回したい選びたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

昇給・昇格・降格のルールを規程の案にする

人事の担当者が、昇給・昇格・降格を誰がどんな条件と手続きで決めるかを、規程の文章と社員向けの説明の両方の形でまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議

人事制度の改定を社員に説明する資料を作る

人事の担当者や経営者が、等級・評価・給与の仕組みを変えるときに、社員の不安に正直に答える説明会の資料と想定問答を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)うまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したいうまく言いたい仕事・会議

有給休暇の管理簿と取得状況の点検表を作る

労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

通勤手当の申請・変更ルールと確認表を作る

給与計算の担当者や経営者が、引っ越しや在宅勤務で変わる通勤手当を、申請のルールと確認の手順で正しく支給したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

就業規則の改定案を新旧対照表にまとめる

人事・労務の担当者や経営者が、就業規則の条文を変えるときに、変更前後の文言と理由を1つの表にまとめ、社内説明や専門家への相談に使いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

36協定の運用を管理職に説明する資料を作る

労務担当者が、36協定の中身と、部下の残業を指示・承認する管理職が守るべきことを、管理職向けの説明資料にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

労働時間の把握と管理の体制を点検する

労務担当者や経営者が、打刻・自己申告・残業申請など労働時間のつかみ方に抜けがないか、記録と実態のずれも含めて点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

ハラスメント相談窓口の運用手順を作る

人事・労務の担当者が、社内のハラスメント相談窓口を形だけで終わらせず、受付から対応の終了まで回る運用手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

カスタマーハラスメントの対応ルールを作る

人事・総務の担当者や店舗の責任者が、お客様や取引先からの著しい迷惑行為(カスハラ)から社員を守る方針と現場の対応手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

社内のルールや仕組みが整っていないについて

だれが決めるのかあいまいで、同じ質問が何度も届く。社内のルールや仕組みが整っていない会社では、小さな迷いが毎日の手間になります。このページは、経営者や経営企画・総務の担当者、管理職が、決まりごとや目標の仕組みを形にするための頼みかたを集めています。

「決裁権限表(権限規程)のたたき台を作る」は、だれが何をいくらまで決めてよいかを整理するのに使えます。「KPIの定義書を作って部門間の数字のずれをなくす」は部門ごとの数えかたのずれをなくすときに、「会議室と共用スペースの利用ルールを作る」は守られやすい使いかたの決まりを作るのに役立ちます。

AIに作ってもらうのはたたき台です。記入欄には会社の規模や部門の数、今困っている場面を書きこみ、社外秘の情報や社員の名前は会社のルールに従って伏せてください。できた案は関係する部門の意見を聞いてから決めると定着しやすくなります。

よくある質問

社内規程のたたき台をAIで作ってもいいですか?

項目の洗い出しや文案の下書きには役立ちます。ただし就業規則や権限規程は法律や定款とも関わるため、正式に決める前に社会保険労務士や弁護士など専門家の確認を受けてください。

目標管理の仕組みを入れるとき、AIに何を頼めばいいですか?

全社の目標と部門の数、今の目標の決めかたを書きこみ、導入の手順と最初の目標の例を出してもらいます。「OKRを導入する手順と最初の目標を作る」を使うと、進めかたの全体像がつかめます。

ルールを作っても守られないとき、どう見直せばいいですか?

守られていない場面と理由を書きこみ、AIに原因の候補を挙げてもらいます。ルールが細かすぎる、置き場所が分かりにくいなど、使う人の側から見直すと、実際に続く形に近づきます。