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やりたいことから

人にわかりやすく伝えたい

「人にわかりやすく伝えたい」ときに使えるAIプロンプトです。子ども・部下・親への説明、かみ砕き、例え話。

更新: 2026-09-26

社外取締役に事業を説明する就任時資料を作る

新しく社外取締役を迎える会社の社長や経営企画の担当者が、就任前後の短い時間で事業の全体像と課題をつかんでもらう説明資料を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

経営・経営企画うまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

来客対応マニュアルを受付から見送りまで作る

受付の担当者がいない、または交代で来客を迎えている会社の総務担当者が、誰が対応しても同じ品質になる来客対応の手引きを作りたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

新卒・中途・アルバイト採用の違いを整理する

初めて採用を担当する人や小さな会社の経営者が、新卒・中途・アルバイトで採用の進め方がどう違うかを、1年の予定と合わせてつかみたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)何から始めればいいかわからない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい仕組みを知りたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

人事制度の改定を社員に説明する資料を作る

人事の担当者や経営者が、等級・評価・給与の仕組みを変えるときに、社員の不安に正直に答える説明会の資料と想定問答を準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)うまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したいうまく言いたい仕事・会議

産休・育休に入る社員への説明シートを作る

労務の担当者や上司が、産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを面談で分かりやすく説明したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)うまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい手続き・役所・制度最新の金額・制度を確認

36協定の運用を管理職に説明する資料を作る

労務担当者が、36協定の中身と、部下の残業を指示・承認する管理職が守るべきことを、管理職向けの説明資料にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

入金の早さが大事な理由を営業部門に説明する

財務・経理の担当者や社長が、回収の遅い条件での受注や請求の遅れを減らすために、営業部門に資金繰りの考え方を分かりやすく伝えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

財務・資金繰りうまく伝えられない・言いにくい経理・財務・法務のプロになりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

個人情報の取り扱いルールを社内向けにまとめる

総務・法務の担当者が、個人情報保護法をふまえて、社員が日々の仕事で守る個人情報の取り扱いルールを分かりやすくまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない経理・財務・法務のプロになりたい文章を書きたい仕事・会議

人にわかりやすく伝えたいについて

自分はわかっているのに、相手に伝わらない。「教える・説明する」は、子どもや部下、親、クライアントなど、立場のちがう相手にわかりやすく伝えたい人のページです。方針の説明や仕事の引き継ぎ、授業の振り返りまで、かみ砕いた言い方や例え話を考えるときに使えます。

「仕事を任せるときの背景を説明する」は、目的を伝えて部下に納得して動いてもらうための頼みかたです。「作業内容を専門外の相手に説明する」は追加費用の理由などを伝えるときに、「自分の業務をマニュアルにする」は自分しか知らない仕事を引き継ぐときに役立ちます。

記入欄には、相手がどこまで知っているかを書きこむのがいちばんのコツです。例え話が出てきたら、相手の身近なものに置きかわっているかを確かめ、合わなければ別の例を頼みましょう。

よくある質問

専門用語の多い話を、AIにかみ砕いてもらえますか?

できます。説明したい内容と、相手の年齢や仕事、知っている言葉の範囲を書きこむと、それに合わせた言い方にしてくれます。一度に全部伝えず、要点を3つにしぼってもらうと、聞く側の負担も軽くなります。

子どもに勉強を教えるときにも使えますか?

使えます。「学校で習ったことを自分の言葉で説明する」は、子どもが家の人に説明して理解を確かめる頼みかたです。保護者と一緒に使い、AIの説明が学校で習った内容とずれていないかを教科書で確かめてください。

社内の方針や人事の説明をAIで作るときの注意点は?

社外に出せない情報や社員の名前は、AIに入れる前に伏せるか、会社のルールで使ってよいか確かめてください。労働条件や制度にかかわる説明は、人事や社会保険労務士、弁護士などに内容を確認してもらってから伝えると安心です。