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仕事を自動化・AIで楽にしたい

「仕事を自動化・AIで楽にしたい」をかなえるための、AIへの頼み方(プロンプト)です。計画づくり、練習、調べものに使えます。

更新: 2026-09-26

書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる

総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

応募から内定までの連絡テンプレートをそろえる

応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

人事(採用・育成・制度)同じ作業のくり返しが多い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

生成AIの出力を仕事で使う前に権利を確認する

生成AIで作った文章や画像を、広告・資料・商品に使おうとしている担当者が、著作権や利用規約の面で使ってよいかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配プログラミングやAIを使えるようになりたい仕組みを知りたいスマホ・AI・ツール

請求書の作成から入金確認までの自動化を設計する

経理担当や小さな会社の経営者が、毎月手作業でやっている請求書の作成・送付・入金確認を、どこまで自動にできるか整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

紙の申請・承認の流れを電子化する設計を作る

総務や業務改善の担当者が、紙とハンコで回している経費精算や稟議などの申請・承認を、電子の仕組みに置きかえる準備をしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

表やシステムの項目をデータ定義書にまとめる

業務改善や情報システムの担当者が、集計の自動化やAIでの分析の前に、表やシステムの列の意味と入力の決まりを、誰でも分かる定義書にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

業務改善・自動化(DX)情報が多すぎて何が正しいかわからない仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたいスマホ・AI・ツール

仕事を自動化・AIで楽にしたいについて

毎月同じ入力や確認に時間をとられ、本来の仕事に手が回らない。「仕事を自動化・AIで楽にしたい」は、経理や総務などの事務を担う社会人、管理職、経営者、フリーランスのためのページです。紙と手作業を減らす段取りを考えられます。

「会計の自動化の全体設計図を描く」で、どこから自動にするかの全体像をつかめます。身近なところでは「経費精算を紙から電子化する移行計画を立てる」や「請求書の受け取りから支払までを自動化する」で、流れを一つずつ組み替えられます。

今の作業の手順を、だれが・いつ・何を使っているかまで書きこむと、置きかえられる所が見つかりやすくなります。取引先名や金額などの社内情報は伏せ、会社のルールに従って使ってください。

よくある質問

どの作業から自動化すればいいか、AIに相談できますか?

毎月くり返す作業とかかる時間を一覧にして書きこむと、手をつける順番の候補を出してもらえます。「会計の自動化の全体設計図を描く」は、全体を見わたしてから決める頼みかたです。

会計ソフトを選ぶとき、AIに比べてもらえますか?

「会計ソフトを比べて選ぶための評価表を作る」で、比べる項目と重みづけを整理できます。料金や機能は変わるため、実際の情報は各社の公式の案内で確かめてください。

経理でAIを使うとき、社内で決めておくことはありますか?

「経理でAIを使うときの社内ルールを作る」で、入れてよい情報、答えの確かめかた、記録の残しかたなどを整理できます。税務の判断はAIに任せず、税理士に確認する流れも決めておくと安心です。