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総務の仕事

オフィス・備品・社内規程・文書管理・防災。総務の仕事で使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。

更新: 2026-09-26

移転にともなう住所変更の届出先と通知先を洗い出す

オフィス移転が決まった総務の担当者が、役所への届出と取引先・各種サービスへの住所変更の連絡先を、漏れなく一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務手続きや書類が難しい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

来客対応マニュアルを受付から見送りまで作る

受付の担当者がいない、または交代で来客を迎えている会社の総務担当者が、誰が対応しても同じ品質になる来客対応の手引きを作りたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

社員や取引先の慶弔が起きたときの対応手順を決める

訃報や結婚・出産の知らせを受けたときの動きが人によって違う会社の総務担当者が、連絡の流れと弔電・供花などの手配の手順をそろえたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

社内ルールの理解度を確かめる確認テストを作る

総務やコンプライアンスの担当者が、規程やルールを周知したあとに、社員が本当に理解しているかを短いテストで確かめ、説明の足りない所を見つけたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したいできるようになりたい仕事・会議

書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる

総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

カスタマーハラスメントの対応ルールを作る

人事・総務の担当者や店舗の責任者が、お客様や取引先からの著しい迷惑行為(カスハラ)から社員を守る方針と現場の対応手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

安全衛生委員会の年間議題を計画する

安全衛生委員会(衛生委員会)の事務局担当者が、毎回の議題が形だけにならないよう、1年分の議題と準備を季節や社内行事に合わせて計画したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議最新の金額・制度を確認

パソコンやスマホを紛失したときの対応手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員が業務用のパソコンやスマホをなくした・盗まれたときに、本人と会社がすぐ動ける手順と報告の形を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

総務の仕事について

オフィスの管理、備品の手配、社内規程や文書の整理、防災の準備。会社の土台を支える総務の仕事は、範囲が広く、急な対応も多いものです。「総務」のページには、少人数で多くを受け持つ担当者や、総務も兼ねる経営者が使いやすい頼みかたを集めました。

オフィス移転なら「オフィス移転の段取りを移転日から逆算する」で全体の日程を組み、「移転にともなう住所変更の届出先と通知先を洗い出す」で連絡漏れを防げます。日々の運用では「会議室と共用スペースの利用ルールを作る」や「社用車の事故が起きたときの対応手順を作る」が、決まりを文章にする手間を減らしてくれます。

移転や届出のように期限があるものは、記入欄に日付と社員数を書くと、使える段取りが返ってきやすくなります。社員の住所や連絡先は入れず、会社のルールに沿って伏せて書きこんでください。

よくある質問

オフィス移転の準備、AIにどこまで手伝ってもらえますか?

移転日から逆算した段取り表や、候補物件の比べかた、住所変更の連絡先の洗い出しなどを手伝えます。物件の契約条件や費用は、実際の見積もりや契約書で確かめてください。

住所変更の届出先をAIに聞いても、漏れはありませんか?

AIの一覧は見落としや古い情報をふくむことがあります。法務局や税務署、年金事務所などの届出は、それぞれの公式の案内で期限と書類を確かめるか、司法書士や社会保険労務士に相談してください。

社用車の管理ルールを、AIで作るときのポイントは?

車の台数や使う人の範囲、鍵の受け渡しの流れを具体的に書くと、実情に合った案になります。できた案は実際に運転する社員に見せ、守りやすいかを確かめてから決めると定着しやすいです。