中期経営計画の骨子を3年分で組み立てる
経営者や経営企画の担当者が、3年程度の中期経営計画を初めて作る、または作り直すときに、全体の筋道を固めたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
「強い会社・チームをつくりたい」をかなえるための、AIへの頼み方(プロンプト)です。計画づくり、練習、調べものに使えます。
経営者や経営企画の担当者が、3年程度の中期経営計画を初めて作る、または作り直すときに、全体の筋道を固めたいとき
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経営企画の担当者や経営者が、中期経営計画の半期ごとの点検で、遅れている施策と見直しが必要な目標を整理したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画や経理の担当者が、来年度の予算を各部門から集めて承認を得るまでの手順と日程を、抜けなく組み立てたいとき
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経営企画の担当者や経営者が、各部門から上がってきた予算案を承認する前に、根拠と抜け漏れの観点で確かめたいとき
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経営企画や経理の担当者が、月次や四半期で予算と実績がずれたときに、差の原因を分けて説明し、次の対応を決めたいとき
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経営企画の担当者や経営者が、毎月の実績をもとに年度末の売上と利益の見込みを更新し、目標との差を早めにつかみたいとき
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経営企画の担当者や経営者が、全社の年度目標を部門ごとの指標に分け、誰がどの数字に責任を持つかをはっきりさせたいとき
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経営企画やデータ分析の担当者が、同じ名前の数字でも部門ごとに数え方が違う問題をなくすために、指標の定義書を作りたいとき
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経営者や経営企画の担当者が、複数の事業のうちどこが本当に稼いでいるかを見極め、人やお金の配分を考えたいとき
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経営者や経営企画の担当者が、売上は大きいのに利益が残らない商品や顧客を見つけ、値付けや取引条件を見直したいとき
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経営者や経営企画の担当者が、赤字にならない売上や目標の利益に必要な売上を計算して、固定費や値付けの見直しに生かしたいとき
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経営者や新規事業の担当者が、社内から集まった複数の新規事業のアイデアを、同じ物差しで比べて絞りこみたいとき
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新規事業の担当者や経営者が、本格的に投資する前に、小さく試して事業の見込みを確かめる計画を立てたいとき
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経営者や新規事業の責任者が、始めた事業をずるずる続けないよう、続ける・やめるを判断する基準と時期を前もって決めたいとき
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経営者や財務・経営企画の担当者が、銀行などに融資を相談するときに、事業計画書で返済できる根拠を分かりやすく示したいとき
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スタートアップや成長を目指す会社の経営者が、ベンチャーキャピタルなどの投資家に出資を相談するための資料の流れを組み立てたいとき
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経営企画や事業の責任者が、競合企業の決算資料や発表などの公開情報から、相手の狙いと自社への影響を整理したいとき
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経営者や経営企画の担当者が、3C分析やSWOT分析を書いて終わりにせず、具体的な打ち手と優先順位まで落としこみたいとき
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経営者や事業の責任者が、原価の上昇や競合の動きを受けて、自社の商品やサービスの値付けの考え方を見直したいとき
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経営者や経営企画の担当者が、値上げを決める前に、客数や販売数量が減った場合も含めて利益がどう変わるかを数字で確かめたいとき
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経営者や経営企画の担当者が、会社の存在意義・目指す姿・大切にする価値観を、社員が覚えて使える短い言葉にまとめたいとき
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経営者や経営企画の担当者が、OKRという目標管理の方法を社内に取り入れるときに、進め方と最初の四半期の目標案を作りたいとき
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経営企画や経理の担当者が、毎月の経営会議に出すレポートの項目と並べ方を決め、作る手間と読む手間を減らしたいとき
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経営者や経営企画の担当者が、中期計画や今期の方針を全社員に説明するときに、現場に伝わり行動につながる話の原稿を作りたいとき
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経営企画の担当者や社長が、経営会議に何でも持ちこまれて時間が足りない状態を直すため、かける議題とかけない議題の線引きを決めたいとき
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経営会議の事務局を務める経営企画の担当者が、決算・予算・人事評価などの節目に合わせて、定例の議題を1年分の予定に落としこみたいとき
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経営会議の事務局や役員が、決めたことや持ち帰りの宿題が実行されないまま埋もれるのを防ぐため、追いかける表と運用ルールを作りたいとき
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経営企画や取締役会事務局の担当者が、取締役会で決議してもらう議案について、判断に必要な材料がそろった資料を作りたいとき
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取締役会の事務局を務める担当者が、当日のメモから議事録の下書きを作り、書くべきことの抜けや書きすぎがないかを点検したいとき
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新しく社外取締役を迎える会社の社長や経営企画の担当者が、就任前後の短い時間で事業の全体像と課題をつかんでもらう説明資料を作りたいとき
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取締役会で議案を説明する役員や部長が、社外取締役などから出る厳しい質問を想定して、答え方を本番の前に練習したいとき
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非上場の会社の社長や経営企画の担当者が、出資者や親族の株主に、1年の事業の結果と来期の方向を伝える報告文を書きたいとき
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出資を受けているスタートアップや小さな会社の社長が、毎月の進み具合や悪い知らせ、お願いしたいことを出資者に短く伝えたいとき
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社長や事業部長が、年初や期初の全社キックオフで、昨年の振り返りと今年の方向を、社員の記憶に残る形で話したいとき
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毎週の朝礼や全社ミーティングで話す役目の社長や管理職が、話題に困らないよう、会社の方針につながるネタと話の型を3か月分用意したいとき
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社長や経営企画の担当者が、事業の変化に組織の形が合わなくなったと感じたとき、組織図の見直し案をいくつか作って長所と短所を比べたいとき
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社長や人事・経営企画の担当者が、部署の統合や上司の交代などの組織変更を、社員の不安を大きくしない順番と言葉で伝えたいとき
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経営企画や総務の担当者が、誰が何をいくらまで決めてよいかがあいまいな状態を直すため、決裁権限表のたたき台を作りたいとき
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何でも自分で決めていて手が回らない社長が、抱えている判断を洗い出し、幹部や現場のリーダーに段階的に任せる計画を作りたいとき
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経営企画やリスク管理の担当者が、会社全体で起こりうるリスクを洗い出し、起きやすさと影響の大きさで並べて、優先して手を打つものを決めたいとき
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経営企画やリスク管理の担当者が、重大なリスクが実際に起きる前に気づけるよう、毎月見る予兆の指標と注意の目安を決めたいとき
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社長や経営企画・総務の責任者が、事故・情報漏えい・社員の不正などの重大なトラブルが起きた直後に、経営陣が迷わず動けるよう初動の手順を決めておきたいとき
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小さな会社の社長や幹部が、社長の急な入院や事故で長く不在になっても会社が止まらないよう、代わりに決める人と手順を前もって決めておきたいとき
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数年のうちに会社を次の経営者に引き継ぎたい社長や後継者の候補が、事業承継の準備で何をどの順番で決め、誰に相談すべきかを整理したいとき
使う人: 経営者・起業
後継者が決まった社長と後継者本人が、経営の判断・人脈・社内の信頼を段階的に引き継ぐため、3年間の引き継ぎ計画を一緒に作りたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
他社の買収(M&A)を持ちかけられた、または検討を始めた社長や経営企画の担当者が、本格的な調査の前に確かめる論点と最初に聞く質問を整理したいとき
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社長や役員が、大事な判断の理由と前提を記録に残し、あとで結果と照らし合わせて自分の判断の癖を振り返るための記録の型を作りたいとき
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社長や経営企画の担当者が、売上だけでなくお金・お客様・人・業務の状態を毎月1枚で見渡せる経営ダッシュボードの項目を決めたいとき
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移転先の候補が2〜4件に絞れた会社の総務や経営者が、家賃だけでなく初期費用や働きやすさまで含めて比べ、1件に決めたいとき
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移転や増員、在宅勤務の定着をきっかけに、総務担当者や経営者がオフィスの席の配置や部屋の使い方を見直したいとき
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経費を減らすよう求められた総務担当者や小さな会社の経営者が、毎月出ていく固定費を一覧にして、どれから見直すかを決めたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
忘年会や納会の幹事を任された総務担当者や若手社員が、参加しやすい企画を立て、準備と当日の進行を一覧にしたいとき
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創業10周年などの節目を迎える会社の総務担当者や経営者が、社員・取引先・地域に向けて何をするかの企画案を幅広く出して絞りたいとき
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社内イベントを終えた総務担当者が、参加者アンケートを作って結果を振り返り、次回の改善と上司への報告にまとめたいとき
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総務の担当者や管理部長が、ばらばらに増えた社内規程を分類・階層・所管部署で整理し、全体を見渡せる一覧にしたいとき
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総務・人事の担当者や社長が、暫定のまま続けている在宅勤務のルールを、正式な規程と毎日の運用ルールに整えたいとき
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総務や情報管理の担当者が、「社外秘」の付け方が人によってばらばらな状態をなくし、区分ごとの扱い方を社員にそろえてもらいたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
中小企業の経営者や総務の責任者が、取引先や金融機関にBCPを求められたときに、自社に合った計画の骨子を最初に作りたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
BCPを作る管理職や総務の責任者が、業務が止まったときの影響を比べて、どの業務をいつまでに再開するかを決めたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
BCPを作った経営者や管理職が、実際の災害時に判断できるかを確かめるため、AIを進行役にして机上訓練を1人で練習したいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
目標は立てたのに、部門ごとに見ている数字がばらばらで話がかみ合わない。「強い会社・チームをつくりたい」は、経営企画や管理部門の担当者、事業の責任者、経営者のためのページです。
「中期経営計画の骨子を3年分で組み立てる」で会社の方向を形にし、「全社の目標を部門のKPIと責任者に割りふる」で日々の仕事につなげられます。進みぐあいを追うときは「予算と実績の差を分析して原因を整理する」が役立ちます。
分析を頼むときは、売上や費用の数字を丸めるか比率にして書きこみ、社外秘の資料はそのまま入れないでください。会社のルールに従い、出てきた分析は元の数字で検算するのがコツです。
今の事業の強みと課題、3年後に目指す姿、大まかな売上や利益の水準を用意します。「中期経営計画の骨子を3年分で組み立てる」で、それらを骨組みにまとめられます。
「KPIの定義書を作って部門間の数字のずれをなくす」で、数字の名前、計算のしかた、集計のタイミングをそろえる表を作れます。できた定義書は各部門で読み合わせてください。
AIの分析は考えるための材料です。投資や資金の判断は、元の数字で検算したうえで、顧問の税理士や公認会計士、金融機関の担当者とも相談して決めてください。