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やりたいことから

文章を書きたい

「文章を書きたい」ときに使えるAIプロンプトです。メール・手紙・SNS投稿・作文・報告書。

更新: 2026-09-26

来客対応マニュアルを受付から見送りまで作る

受付の担当者がいない、または交代で来客を迎えている会社の総務担当者が、誰が対応しても同じ品質になる来客対応の手引きを作りたいとき

使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

文章を書きたいについて

メールの書き出しで手が止まる、報告書の順番が決まらない。そんな、文章を書きたいのに言葉が出てこないときのための「書く」の一覧です。仕事のメールや報告書のほか、入試の書類や就活の文面、SNSへの投稿まで、書く場面ごとに頼みかたを集めています。

「志望理由書の構成を組み立てる」は、経験と志望動機のつながりを先に整理するための頼みかたです。「ビジネスメールの型を身につける」なら、自分の用件を当てはめるだけで形が整います。「ミスを上司に報告する伝え方」は、謝る順番に迷ったときの下書きづくりに役立ちます。

コツは、読む相手と、読んだあとにしてほしいことを記入欄に書きこむことです。AIが出した文はそのまま送らず、日付や名前、事実に間違いがないかを自分で読み返してから使ってください。

よくある質問

お礼のメールや手紙を、AIに下書きしてもらってもいいですか?

下書きに使うのは問題ありません。ただ、お礼の気持ちが伝わるのは、自分が実際に見たことや感じたことが入っているときです。「インターン後のお礼メールを書く」のように、印象に残った出来事を記入欄に書きこむと、自分らしい文面になりやすくなります。

書いた文章をAIに直してもらうとき、何と頼めばいいですか?

どこを見てほしいかを先に伝えるのがコツです。論理の流れ、言葉づかい、字数など見る点をしぼると、的外れな直しが減ります。「書いた小論文を添削してもらう」のように、書き直しではなく指摘だけを頼む方法もあります。

契約や役所の手続きにかかわる文書も、AIで書けますか?

文面の下書きや言い回しの整理には使えます。ただ、契約の条件や役所への届け出の内容など、法律や制度にかかわる部分は、AIの答えをそのまま使わず、弁護士や行政書士、提出先の窓口に確かめてから仕上げてください。