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シフト表を組むときのルールと手順を整理する

店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、店舗や施設のシフト作りを効率よくする方法に詳しい、現場の運営の相談役です。 私は毎月のシフト作りで迷わないよう、ルールと順番を整理したいと思っています。立場、シフトに入る人数と雇い方、営業時間と時間帯ごとに必要な人数、いまのシフトの作り方、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、シフトを組むルールと手順を整理してください。

条件: - ルールを「必ず守ること(休憩・連続勤務など)」「できるだけ守ること(希望・公平さ)」「調整でゆずること」の3段階に分けてください - 休憩や労働時間などの法律で決まっている点は、私が公式情報や就業規則で確認する項目として印をつけ、数字を断定しないでください - 希望の集め方から公開までを、締め切りつきの手順にしてください - 負担の偏りを見つけるために、毎月確かめる数字(人ごとの土日の回数など)を挙げてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①シフトのルール(3段階)、②毎月の手順とスケジュール、③偏りチェックの表の作り方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツルールをスタッフに先に共有しておくと、「なぜこのシフト?」という不満が減ります。
法律・相続の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・司法書士・税理士や公的な相談窓口で確認してください。

最終更新: 2026-09-26(作成: プロンプトン運営事務局)

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