1on1で使う質問を設計する
管理職が、部下との1on1が近況報告で終わらないように、目的に合った質問を用意したいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、部下との1on1が近況報告で終わらないように、目的に合った質問を用意したいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、期末の評価面談で部下に評価の理由と期待を、納得感のある言葉で伝えたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、上から降りてきた部門の目標をチームの行動と担当者の目標に落とし込みたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、自分のチームに迎える人の採用面接で、聞くべきことと評価の基準を事前に決めたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、成果が出ていない部下に問題を伝えつつ、やる気を失わせずに改善に向かわせたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、現場の状況や提案を役員や経営会議に短い時間で伝えるために、報告を1枚にまとめたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、増えすぎた定例会議を見直し、時間のコストを見える形にして減らしたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、自分の異動や昇進に備えて後任候補を育て、引き継ぎまでの道筋を決めたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、部下の問題行動を注意する際に、言い方がハラスメントと受け取られないか確かめたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、部下に退職の意向を打ち明けられ、慌てずに話を聞いてその後の対応を決めたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、来期のチーム予算や新しい取り組みの費用を、根拠つきの概算として上に出したいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、新しい施策やプロジェクトを始める前に、見落としているリスクと対策を確かめたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、部下に新しい仕事を任せるときに、目的や背景を分かりやすく伝えて納得して動いてもらいたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、海外のメンバーや取引先との英語の会議を進行することになり、使う表現を練習しておきたいとき
使う人: 管理職・リーダー
管理職が、チームで生成AIを安全に使うための簡単なルールを決めて、メンバーに配りたいとき
使う人: 管理職・リーダー
新しくチームを任された管理職が、着任や昇進の挨拶で、何を大切にするかを短く伝えたいとき
使う人: 管理職・リーダー
マーケティング担当やリーダーが、チームで毎週見る数字を決めて、ダッシュボード(数字を一覧にする画面)の並べ方を設計するとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
毎週の報告に時間がかかっている担当者が、数字と気づきを同じ形で短く伝えるレポートのひな形を作るとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
人事・総務の担当者が、勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に分かりやすく伝える文章を作るとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
マーケや営業の担当者が、専用ツールを使わずに、表計算ソフトだけで毎週の数字が一目で分かる画面を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか
Webサイトの担当者が、アクセス解析で先月から数字が大きく動いたときに、考えられる理由と確かめ方を整理したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか
マーケや営業の担当者が、毎月のレポートで数字の動きと次の打ち手を、上司や経営者に短く伝える文章を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
小さな会社や店の担当者が、SNS・広告・メールなど複数の集客方法の成果を比べて、続ける・やめるを決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか
会議で毎週の数字やダッシュボードの内容を報告する人が、短く伝わる話し方を準備し、質問への答え方も練習したいとき
使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
人事・総務の担当者が、就業規則のむずかしい条文を社員が読める言葉に直し、よくある質問の形にまとめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
人事の担当者や現場のリーダーが、新しく入る社員が迷わず働き始められるよう、初日から1か月の受け入れの流れを作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
部下を持つリーダーや人事の担当者が、定期的な1対1の面談(1on1)を続けやすくするために、質問と記録の形を決めたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営者や経営企画の担当者が、3年程度の中期経営計画を初めて作る、または作り直すときに、全体の筋道を固めたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画の担当者や経営者が、中期経営計画の半期ごとの点検で、遅れている施策と見直しが必要な目標を整理したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画や経理の担当者が、来年度の予算を各部門から集めて承認を得るまでの手順と日程を、抜けなく組み立てたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
経営企画の担当者や経営者が、各部門から上がってきた予算案を承認する前に、根拠と抜け漏れの観点で確かめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画や経理の担当者が、月次や四半期で予算と実績がずれたときに、差の原因を分けて説明し、次の対応を決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画の担当者や経営者が、毎月の実績をもとに年度末の売上と利益の見込みを更新し、目標との差を早めにつかみたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画の担当者や経営者が、全社の年度目標を部門ごとの指標に分け、誰がどの数字に責任を持つかをはっきりさせたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画やデータ分析の担当者が、同じ名前の数字でも部門ごとに数え方が違う問題をなくすために、指標の定義書を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
経営者や経営企画の担当者が、複数の事業のうちどこが本当に稼いでいるかを見極め、人やお金の配分を考えたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
経営者や経営企画の担当者が、売上は大きいのに利益が残らない商品や顧客を見つけ、値付けや取引条件を見直したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営者や経営企画の担当者が、赤字にならない売上や目標の利益に必要な売上を計算して、固定費や値付けの見直しに生かしたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
経営者や新規事業の担当者が、社内から集まった複数の新規事業のアイデアを、同じ物差しで比べて絞りこみたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
新規事業の担当者や経営者が、本格的に投資する前に、小さく試して事業の見込みを確かめる計画を立てたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営者や新規事業の責任者が、始めた事業をずるずる続けないよう、続ける・やめるを判断する基準と時期を前もって決めたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
経営者や財務・経営企画の担当者が、銀行などに融資を相談するときに、事業計画書で返済できる根拠を分かりやすく示したいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
スタートアップや成長を目指す会社の経営者が、ベンチャーキャピタルなどの投資家に出資を相談するための資料の流れを組み立てたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画や事業の責任者が、競合企業の決算資料や発表などの公開情報から、相手の狙いと自社への影響を整理したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営者や経営企画の担当者が、3C分析やSWOT分析を書いて終わりにせず、具体的な打ち手と優先順位まで落としこみたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営者や事業の責任者が、原価の上昇や競合の動きを受けて、自社の商品やサービスの値付けの考え方を見直したいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
経営者や経営企画の担当者が、値上げを決める前に、客数や販売数量が減った場合も含めて利益がどう変わるかを数字で確かめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営者や経営企画の担当者が、会社の存在意義・目指す姿・大切にする価値観を、社員が覚えて使える短い言葉にまとめたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
経営者や経営企画の担当者が、OKRという目標管理の方法を社内に取り入れるときに、進め方と最初の四半期の目標案を作りたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画や経理の担当者が、毎月の経営会議に出すレポートの項目と並べ方を決め、作る手間と読む手間を減らしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
経営者や経営企画の担当者が、中期計画や今期の方針を全社員に説明するときに、現場に伝わり行動につながる話の原稿を作りたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画の担当者や社長が、経営会議に何でも持ちこまれて時間が足りない状態を直すため、かける議題とかけない議題の線引きを決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営会議の事務局を務める経営企画の担当者が、決算・予算・人事評価などの節目に合わせて、定例の議題を1年分の予定に落としこみたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営会議の事務局や役員が、決めたことや持ち帰りの宿題が実行されないまま埋もれるのを防ぐため、追いかける表と運用ルールを作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
経営企画や取締役会事務局の担当者が、取締役会で決議してもらう議案について、判断に必要な材料がそろった資料を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
部下との1on1、期末の評価面談、経営会議への報告。「管理職・リーダー」のページは、チーム運営や採用、部下の育成など、人を動かす立場の人のための頼みかたをまとめています。期初の目標設定から期末の評価、急な退職の相談まで、1年を通して出てくる場面に対応しています。
「1on1で使う質問を設計する」は、近況報告で終わらない対話にするための頼みかたです。「経営層への報告を1枚に要約する」は短い時間で伝える準備に、「ハラスメントにならない注意のしかた」は言い方に不安があるときの確認に役立ちます。
部下の評価や面談の内容をAIに入れるときは、会社のルールに従い、名前や社員番号などは伏せて書きこんでください。AIが作った文は、相手の顔を思い浮かべながら自分の言葉に直してから伝えると、気持ちが届きやすくなります。
たたき台づくりには使えます。「評価面談で伝えるフィードバック文をつくる」では、評価の理由と期待を納得感のある言葉にできます。ただ、具体的な行動の例は自分で書きこみ、個人が特定できる情報は伏せてください。
聞くべきことと評価の基準を先に決めてから頼むと、ぶれにくくなります。「採用面接の質問を組み立てる」で作った質問に、仕事と関係のない質問がまじっていないかは、人事の担当者にも確かめてもらうと安心です。
言い方の準備や話の整理には役立ちますが、対応そのものは会社の人事や相談窓口と相談して決めてください。法律にかかわる判断が必要なときは、社会保険労務士や弁護士に確かめるのが安心です。