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管理職・リーダーの「ミスが多い・抜けが心配」に使える頼み方

「ミスが多い・抜けが心配」というなやみに、管理職・リーダー向けに書かれたAIへの頼み方(プロンプト)です。1on1・評価・チーム運営・採用・経営層への報告。書きこむ欄をうめてコピーするだけで、ChatGPT・Gemini・Claude にそのまま使えます。

更新: 2026-10-02

管理職・リーダー向け 177本

残業時間の集計表と注意ラインを設計する

人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

移転にともなう住所変更の届出先と通知先を洗い出す

オフィス移転が決まった総務の担当者が、役所への届出と取引先・各種サービスへの住所変更の連絡先を、漏れなく一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

小さな会社の株主総会の準備スケジュールを作る

非上場の中小企業で株主総会の事務を担当する総務担当者や経営者が、決算日から総会・登記までの準備を期限つきの一覧にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

社内ルールの理解度を確かめる確認テストを作る

総務やコンプライアンスの担当者が、規程やルールを周知したあとに、社員が本当に理解しているかを短いテストで確かめ、説明の足りない所を見つけたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

社内文書の文書番号と管理台帳のルールを決める

総務の担当者が、社外への通知文や社内通達などに番号をつけて台帳で管理し、あとから探せる・出したかを確かめられるようにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

求人票の表現と労働条件の書きもれを確認する

人事の担当者や経営者が、公開前の求人票に差別につながる表現や、書くべき労働条件のもれがないかを確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

応募から内定までの連絡テンプレートをそろえる

応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

内定通知と労働条件の案内文を作る

人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

給与計算のダブルチェック表を作る

給与計算の担当者や経営者が、毎月の給与を支払う前に、計算ミスや入力漏れを見つけるための確認表を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

有給休暇の管理簿と取得状況の点検表を作る

労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

残業代の時間単価と割増の計算を確かめる

給与計算の担当者や経営者が、月給制の社員の残業代の単価が正しく出ているか、手当の扱いも含めて確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

雇用保険の取得・喪失手続きの段取りを整理する

労務の担当者が、入社・退職にともなう雇用保険の手続きと離職証明書の作成を、期限内に誤りなく進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職時の最終給与と精算項目を洗い出す

給与計算の担当者が、退職する社員の最後の給与で、日割り・有給消化・貸付金・住民税などの精算を漏れなく正しく行いたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

被扶養者の確認書類を集めて点検する

労務の担当者が、健康保険の扶養に入っている家族の状況確認を、社員に分かりやすく依頼して期限内に点検し終えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

住民税の年度更新の作業手順書を作る

給与計算の担当者が、毎年の住民税の税額の切りかえを、通知の受け取りから給与への反映・納付まで手順書にしておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

算定基礎届の準備と確認ポイントを整理する

労務の担当者が、毎年の算定基礎届(社会保険料の区分の見直し)を、例外の多い社員も含めて誤りなく準備したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

月額変更届の対象者を洗い出す

労務の担当者が、昇給や手当の変更のあとに、社会保険料の区分を見直す月額変更届の対象になる社員を漏れなく見つけたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

賞与計算と賞与支払届の段取りを整理する

給与計算の担当者や経営者が、賞与(ボーナス)の控除の計算から支給、社会保険の届け出までを、支給日から逆算して段取りしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

産休・育休の会社側手続きを時系列で並べる

労務の担当者や経営者が、社員の産前産後休業と育児休業について、会社がする手続きを申し出から復帰まで漏れなく管理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

通勤手当の申請・変更ルールと確認表を作る

給与計算の担当者や経営者が、引っ越しや在宅勤務で変わる通勤手当を、申請のルールと確認の手順で正しく支給したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

労務の年間カレンダーを作る

労務の担当者や経営者が、毎年決まった時期に来る労務の手続きと社内行事を1年分並べ、準備の遅れや抜けを防ぎたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

給与ソフトの社員マスタを定期点検する

給与計算の担当者が、年度の切りかえや担当交代の時に、給与ソフトの社員ごとの設定と会社の設定に誤りや古い値がないか点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

ハラスメント相談の聞き取りシートを作る

相談窓口の担当者が、ハラスメントの相談を受けたときに、聞き漏れなく落ち着いて事実を記録できる聞き取りシートと質問例を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

受け取った請求書の処理ルールを決める

経理担当者や管理職が、取引先から届く請求書を、受け取りから承認・計上・支払予定への登録まで漏れなく処理する社内ルールを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

経費精算を紙から電子化する移行計画を立てる

経理の担当者や管理職が、紙の領収書と申請書で回している経費精算をクラウドの経費精算に切り替えるための計画を立てたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

インボイス制度の社内向け説明資料を作る

経理の担当者が、営業・購買・現場の社員向けに、インボイス制度で日々の仕事の何が変わるかを短く説明する資料を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

電子取引の保存手順を社員向けマニュアルにする

経理の担当者が、請求書や領収書を電子で受け取る営業・総務などの社員に向けて、保存のしかたを迷わずできる短いマニュアルを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

年次決算のスケジュールを逆算で組む

経理の担当者や責任者が、決算月の前から申告・納付の期限までを逆算して、年次決算の作業と担当を抜けなくスケジュールにしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

補助金の採択後の手続きと証憑管理を段取りする

採択が決まった会社の担当者や経営者が、補助金の入金までの手続きと証拠書類の管理で失敗しないよう、流れと役割を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

契約書に収入印紙が必要か確認する

契約書を作る・受け取る担当者が、その契約書が印紙税のかかる文書に当たるかを、どんな観点で確かめればよいか整理したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

個人情報の漏えい時に報告と本人通知の要否を整理する

総務・法務の担当者や経営者が、個人情報の漏えいや誤送信が起きた時に、個人情報保護委員会への報告と本人への通知が必要かを整理し、報告の準備を進めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

広告表現を景品表示法の観点でチェックする

マーケや営業の担当者が、広告・LP・チラシの表現が景品表示法の不当表示やステルスマーケティングに当たらないか、公開前に確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

キャンペーンの景品額が上限内か確認する

販促キャンペーンを企画する担当者が、抽選やもれなくプレゼントの景品の金額が、景品表示法の上限を超えていないかを計算して確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

下請取引の発注と支払いの運用を点検する

購買・経理・法務の担当者が、製造や修理、システム開発などの委託での発注と支払いが、下請法(改正後の取適法)に沿っているか点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

登記の変更が必要な場面と期限を整理する

総務・法務の担当者や経営者が、会社の登記を変える必要がある出来事と期限を整理して、登記のし忘れを防ぎたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

PC・スマホのIT資産台帳の項目を決める

ひとり情シスや総務の担当者が、会社のPC・スマホ・周辺機器を1つの台帳で管理するために、記録する項目と更新のルールを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

入社時のアカウント発行チェックリストを作る

情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

退職・異動時のアカウント停止手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

自社サイトのセキュリティ点検表を作る

情報システムやWebの担当者が、自社で管理しているWebサイトの守りが足りているかを、管理画面や契約内容から点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

不審メールの見分け方の社内教育資料を作る

情報システムや総務の担当者が、取引先や社長を装った不審なメールに社員がだまされないよう、見分け方と報告の仕方を教える資料を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

パソコンやスマホを紛失したときの対応手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員が業務用のパソコンやスマホをなくした・盗まれたときに、本人と会社がすぐ動ける手順と報告の形を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

社名変更・本社移転のお知らせと告知計画を作る

総務・広報の担当者や経営者が、社名変更や本社移転を取引先や顧客に漏れなく知らせるため、お知らせ文と告知の段取りを整えたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

重要なメールだけ通知が来る振り分けルールを作る

1日に大量のメールが届く会社員や経営者が、見落とせないメールだけ通知が来て、残りは自動で仕分けされる設定にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業 ほか

AI研修の演習課題と採点の目安を作る

AI研修の講師役や人事の担当者が、受講者の業務に合わせた演習課題と題材の資料、上達を確かめる採点の目安をまとめて用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

マスタデータの登録・変更・廃止のルールを決める

情報システムや業務改善の担当者が、商品や取引先などのマスタデータ(基本となる台帳)の重複や勝手な変更を防ぐ管理ルールを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

表やシステムの項目をデータ定義書にまとめる

業務改善や情報システムの担当者が、集計の自動化やAIでの分析の前に、表やシステムの列の意味と入力の決まりを、誰でも分かる定義書にまとめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

AIの出力を業務で使う前の確認体制を作る

AI活用を進める部署の管理職やDX推進担当が、AIが作った文章や数字を社外に出す前に、誰がどこまで確かめるかのダブルチェックの仕組みを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

広告運用を委託する前に決めることを確認する

広告運用を代理店やフリーランスに任せる担当者や経営者が、契約の前に手数料・解約・アカウントの持ち主など後で困りやすい点を確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

プレゼントキャンペーンの応募要項を作る

販促やSNSの担当者が、抽選や全員プレゼントのキャンペーンを行う前に、揉めにくい応募要項と、当選者の個人情報を安全に扱う運営の手順を用意したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

No.1や満足度の表示に使う調査を設計する

マーケや広告の担当者が、「No.1」や「満足度〇%」を広告で使いたい時に、表示の中身とそろった、根拠として通用する調査を最初から設計したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

インフルエンサーの投稿原稿をPR表示の面で確かめる

インフルエンサーやアフィリエイトの投稿を事前に確認する担当者が、広告であることの表示や効果の言い過ぎがないかを公開前に点検したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

チャットサポートの文体ルールと定型文を決める

チャットでお客様対応をするチームのリーダーが、担当者ごとに文体や返し方がばらつかないよう、チャット用の書き方のルールを決めたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

購買依頼から検収までの手順書を作る

購買の責任者が、新しく購買を担当する人や購買依頼を出す現場の社員に、依頼・発注・検収・支払いまでの流れを分かりやすく伝える手順書を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

仕入先の販売条件・約款の確認点を洗い出す

購買担当者やひとり社長が、仕入先の見積書や注文請書の裏面、Webの約款に書かれた取引条件を発注前に確かめ、交渉や確認が必要な点を洗い出したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

協力工場への発注と進捗管理の仕組みを作る

生産管理担当や経営者が、協力工場(外注先)への発注の抜けと進捗が見えない状態をやめて、発注書のひな形と週1回の確認の仕組みを作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

製造現場の新人を教えるOJT計画を作る

現場リーダーや教育担当が、製造が未経験の新人に、最初の1週間の安全教育から3か月の到達目標まで、教える人の心得つきのOJT計画を作りたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

工場の安全パトロールのチェックリストを作る

工場長や安全担当が、毎回同じ指摘の繰り返しになっている安全パトロールを、自社の設備に合わせたチェックリストと原因まで書く記録表で立て直したいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業

仕事でAIに入れてはいけない情報を整理する

仕事でAIを使い始めた人が、自分の扱う資料やデータのうち、AIに入れてはいけないもの・消せば入れてよいものを具体的に分けておきたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業

オファー面談で確かめる条件の一覧を作る

内定が出てオファー面談を控えた人が、年収の内訳や固定残業代、試用期間、勤務地と業務の変更の範囲などを、労働条件通知書と照らして漏れなく確かめたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

退職から入社日までの段取りと手続きを組む

内定を承諾した人が、退職を伝える時期、引き止めやカウンターオファーへの返し方、引き継ぎと有給の消化、受け取る書類、退職日と入社日の間の保険と年金の手続きまでを1つの予定にしたいとき

使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー

エージェント併用と公開プロフィールの整合を管理する

スカウト型サービスと複数のエージェント、直接応募を併用している経営経験者が、公開プロフィールと応募書類の矛盾、応募済みの申告、推薦文の不正確さ、誰にどの書類を見せたかを管理したいとき

使う人: 経営者・起業・管理職・リーダー・社会人(若手・中堅)

大人ならだれでも使えるもの 33本のうち12本