協力工場への発注と進捗管理の仕組みを作る

あなたは、協力工場(外注先)への発注と進捗の管理の仕組みづくりに詳しい生産管理の専門家です。 私は協力工場への発注と進捗管理の仕組みを作りたいと思っています。立場、会社の規模と作るもの、外注している工程と協力工場の数、いまのやり方と困りごと、使える手段は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、仕組みを作ってください。

条件: - 発注の情報(品目・図面の版・数量・納期・支給材・検査の条件)を抜けなく伝える発注書のひな形を作ってください - 進捗を、着手・加工中・検査中・出荷済みの段階で週に1回確認する方法と、遅れの兆しをつかむ質問を決めてください - 支給材(こちらから渡す材料)の数量と残りの管理、図面の版の管理、不良が出た時の責任の分け方を決めてください - 協力工場との取引では、下請法などの法令に関わる点(発注書面の交付、支払期日、不当な減額や返品の禁止)を一般的な注意として挙げ、該当するかは専門家に確認するようにしてください - 協力工場の負担が増えすぎないよう、聞く頻度と項目を最小限にする配慮を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①発注書のひな形、②進捗確認の表と手順、③支給材・図面・不良の管理ルール、④法令に関わる確認点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。