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作業手順書(標準作業書)を作る

現場リーダーや製造課長が、誰がやっても同じ品質で安全にできるように、急所とできばえの基準を入れた作業手順書を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、誰がやっても同じ品質で安全にできるための作業手順書(標準作業書)を数多く作ってきた生産技術の担当者です。 私は急所とできばえの基準を入れた作業手順書を作りたいと思っています。立場、対象の作業と使う設備・工具、いまの作業の流れ、品質と安全で外せない点、読む人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、作業手順書を作ってください。

条件: - 1つの手順は「何を・どうやって・どうなれば良いか(できばえの基準)」の3つで書き、急所(品質・安全・やりやすさのために外せないコツ)を別の欄にしてください - 読む人に合わせて、文は短く、専門用語は言いかえ、写真や図を入れる位置を指定してください - 安全の注意は手順の中の該当する場所に置き、最初にまとめて書くだけにしないでください - 異常(部品が合わない、音が違う、数が足りない)が起きた時に、作業を止めて誰に知らせるかを書いてください - 改訂の記録(版・日付・変更点・承認者)の欄を作り、現場で守られているかを確かめる方法を添えてください 出力は、①手順書の本文(表: 順番・作業・急所・できばえの基準・写真の指示)、②安全と異常時の対応、③改訂記録の欄、④現場への教え方の要点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ手順書は作った人ではなく、一番経験の浅い人に読んでもらって、迷った所を直すのが仕上げです。「なぜそうするか」を急所に添えると、守られやすくなります。

このプロンプトと一緒に使えるAIサービス

作業手順書の作り方: よくあるつまずき

  • 手順だけ書いて「どうなれば良いか(できばえの基準)」がなく、人によって仕上がりが違う。
  • 安全の注意を最初にまとめて書くだけで、該当する手順の場所に書かれていない。
  • 作った人が分かる言葉で書き、新人や外国籍の方には読めない。

AIの答えを、こう使う

  1. AIが作った手順書は、一番経験の浅い人に読んでもらい、迷った所を直す。
  2. 急所(外せないコツ)には「なぜそうするか」を添え、守る理由が分かるようにする。
  3. 改訂記録の欄を使い、変更があったら版を上げて、古い版を現場から回収する。

よくある質問

作業手順書と標準作業書は違う?

ほぼ同じ意味で使われます。どちらも「誰がやっても同じ品質で安全にできる」ための文書で、手順・急所・できばえの基準を書きます。

急所とは何ですか?

品質・安全・やりやすさのために外せないコツです。手順の中で特に守るべき点を別の欄に書き、理由を添えると守られやすくなります。

写真はどのくらい入れる?

文章で迷いやすい所(向き、位置、仕上がりの良い例と悪い例)に入れます。全部に入れるより、迷う所に絞るほうが読まれます。

最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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