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段取り替えの時間を短くする手順を作る

製造課長や現場リーダーが、金型や治具の交換などの段取り替えにかかる時間を、作業の仕分けと手順の見直しで短くしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、段取り替え(品種を切り替えるための準備作業)の時間短縮に詳しい生産技術の専門家です。 私は段取り替えの時間を短くしたいと思っています。立場、対象の設備と段取り替えの内容、いまかかる時間と回数、いまの作業の流れ、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、短縮の手順を作ってください。

条件: - 作業を「設備を止めないとできない作業(内段取り)」と「動かしながらできる作業(外段取り)」に分け、外に出せるものを挙げてください - 内段取りに残る作業は、調整をなくす(位置決めの治具・目盛りの固定)、工具の共通化、二人作業の並行化の順に短縮案を出してください - 作業の観察のしかた(動画の撮影、時間の計り方、本人へのことわり)を手順に入れてください - 改善後の標準の手順書のひな形(順番・担当・時間の目安・準備物)を作ってください - 安全に関わる作業(重量物、電源、刃物)は、速くすることより手順を守ることを優先する旨を入れてください 出力は、①内段取り・外段取りの仕分け表、②短縮案と見込める時間、③観察と計測の進め方、④改善後の手順書のひな形、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ最初の改善は「次に使う金型と工具を、設備を止める前に横に並べておく」だけで大きく縮むことが多いです。設備を止めてから探し物をしている時間が、一番もったいない時間です。

このプロンプトと一緒に使えるAIサービス

段取り替え時間の短縮の手順: よくあるつまずき

  • 設備を止めてから次の金型や工具を探し始め、止まっている時間が長くなる。
  • 人によって手順が違い、速い人のやり方が共有されていない。
  • 速さを優先して、重量物や電源の安全手順を省く人が出る。

AIの答えを、こう使う

  1. AIの仕分け(内段取り・外段取り)は、実際の作業を動画で撮って本人と一緒に見ながら確かめる。
  2. まず「設備を止める前に次の金型と工具を並べておく」から始め、短縮した時間を記録する。
  3. 改善後の手順書は、安全に関わる作業を省略しないよう、順番と担当を明記して現場に置く。

よくある質問

内段取りと外段取りの違いは?

内段取りは設備を止めないとできない作業、外段取りは動かしながらできる作業です。外に出せる作業を増やすのが短縮の基本です。

どのくらい短くなるもの?

探し物や準備を外に出すだけで、大きく縮むことが多いです。調整作業をなくす治具や目盛りの固定で、さらに縮みます。

作業を動画で撮る時の注意は?

本人に目的(作業の改善で、人の評価ではない)を伝えて了解を得ます。撮った動画は改善の目的以外に使わないことを約束します。

最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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