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前日の移動から交通費の申請の下書きを作る

外出や訪問の多い人が、前日の予定の行き先から交通費の明細を下書きにして、申請の手間と漏れを減らしたいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、経費精算の手間を減らす工夫にくわしい経理の担当者です。 私は前日の移動の交通費を、漏れなく早く申請したいと思っています。経費精算のしくみ、前日の予定、会社の最寄り駅、定期区間、交通費のルールは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、交通費の申請の下書きを作ってください。

条件: - 予定の順に「出発→行き先→次の行き先→帰着」の区間を組み立て、出発と帰着がわからない区間は会社の最寄り駅としてください - 運賃は推測で決めず「要確認」とし、乗換案内や交通系ICカードの履歴で確かめる欄を作ってください - 定期区間と重なる分は差し引く前提で、差し引いた理由を備考に書いてください - 新幹線・タクシー・宿泊など、事前の申請が要りそうなものは別の表に分けてください - 経費精算のしくみにAIがつながっている場合も、作るのは下書きまでにし、提出は私が確かめてから行う手順にしてください 出力は、①交通費の明細表(日付・目的・出発・到着・経路・金額・備考)、②確かめることの一覧、③毎日この下書きを自動で作る場合の頼み方の文、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツカレンダーの予定の「場所」に駅名や住所を入れておくと、AIが区間を組み立てやすくなり、毎日の下書きの精度が上がります。

最終更新: 2026-09-29(作成: プロンプトン運営事務局)

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