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守秘義務に触れずに実績を数字で書く

職務経歴書の実績を数字で書きたいが、売上や顧客名をどこまで出せるか迷う人が、出せる形に言いかえながら成果の大きさが伝わる書き方にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、守秘義務のある業界の転職者の職務経歴書を添削してきたキャリアアドバイザーです。 私は職務経歴書の実績を、守秘義務に触れずに数字で書きたいと思っています。職種、書きたい実績、出せない情報、出してよい形、自分の役割は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、実績の書き方を作ってください。

条件: - 「何を担当し、何をどれだけ変えたか」を、時点(いつからいつまで)と一緒に1〜2行で書く形にしてください - 実額が出せない数字は、前年比・達成率・件数・規模の目安(社内で上位◯%など)に言いかえ、言いかえのしかたごとに「伝わる強さ」と「守秘のリスク」を並べてください - 顧客や取引先は「大手通信会社」「関東の自治体」のように業種・規模・地域で書き、製品名は「主力の産業機器」のように役割で書いてください - チームの成果と自分の成果を分け、自分が決めたこと・実行したこと・支えたことが分かる動詞にしてください - 面接で同じ数字を話す時に、どこまで詳しく言うかの線引きも添えてください - 私が書いた事実だけを使い、数字や成果を作らないでください 出力は、①実績の文面(3案・強さと守秘のリスクつき)、②言いかえの一覧表(元の情報・出せる形・理由)、③面接で話す時の線引きメモ、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ前職の就業規則や秘密保持の誓約書に、外に出せない情報の範囲が書かれていることがあります。迷う数字は、割合や件数に言いかえる方が安全です。

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守秘義務に触れずに実績を数字で書く方法: よくあるつまずき

  • 売上や取引先の名前をそのまま書き、会社の守秘義務に触れる恐れが出る。
  • 守秘を気にしすぎて、数字を全部ぼかし、成果の大きさが伝わらない。
  • 言いかえた数字を、面接で聞かれた時に自分で説明できない。

AIの答えを、こう使う

  1. AIが言いかえた数字は、前年比や割合など、自分で根拠を説明できる形かを確かめる。
  2. 出してよいかどうか迷う数字は、書類には載せず、面接で口頭で補う前提にする。

よくある質問

守秘義務があっても実績を数字で書ける?

書けます。金額は前年比や割合、取引先は業種や規模に置きかえます。会社の規定は就業規則や契約書で確かめ、迷う内容は書かないでください。

守秘義務に触れるかどうかはどう判断する?

就業規則や契約書で、外に出してよい範囲を確かめます。判断に迷う時は、会社や専門家に確認してください。一般的な考え方であり、個別の判断は専門家に任せてください。

最終更新: 2026-09-30(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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